Nghị Định 68/2026: Quy Định Chi Tiết Về Hàng Tồn Kho Và Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (gọi chung là hộ kinh doanh). Nghị định này làm rõ phương án xử lý hàng tồn kho và các quy định về áp dụng hóa đơn điện tử, nhằm tăng cường minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế.
Quy Định Về Hàng Tồn Kho Cho Hộ Kinh Doanh
Theo Nghị định, hộ kinh doanh phải lập bảng kê hàng tồn kho, lưu giữ tại địa điểm kinh doanh và gửi một bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cụ thể, đối với hộ kinh doanh trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, có mức doanh thu từ 3 tỉ đồng trở lên, hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất, thì phải xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31.12.2025. Đây là căn cứ để xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026.
Hộ kinh doanh cần lập bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Bảng kê này phải được lưu giữ tại hộ kinh doanh và gửi một bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử. Thời hạn gửi là cùng với hồ sơ khai thuế quý 1/2026 đối với trường hợp khai thuế theo quý, hoặc chậm nhất là ngày 20.4 đối với trường hợp khai thuế theo tháng.
Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận thông tin này để phục vụ công tác quản lý thuế. Tuy nhiên, việc tiếp nhận bảng kê không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại bảng kê. Trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật, sẽ xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.
Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử: Quy Định Chi Tiết
Nghị định cũng quy định rõ về việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh. Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 1 tỉ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, theo quy định tại khoản 8 điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỉ đồng, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không bắt buộc. Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, phải sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
Nếu hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu, phải thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Đối với hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 1 tỉ đồng, nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 1 tỉ đồng trở lên, thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 1 tỉ đồng trở lên.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro trong quản lý thuế và hỗ trợ hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.
