Xuất Hóa Đơn Giữa Đêm: Tranh Cãi Và Đề Xuất Gộp Hóa Đơn Tổng Cho Giao Dịch Nhỏ Lẻ
Thời điểm xuất hóa đơn để tuân thủ quy định và tránh bị phạt đang là chủ đề nóng trên các diễn đàn thuế thời gian gần đây. Mạng xã hội từng xôn xao về trường hợp hóa đơn chỉ 6.000 đồng cho dịch vụ vệ sinh của Công ty TNHH Sơn Long ở Long Biên, Hà Nội, khi doanh nghiệp buộc phải xuất hóa đơn điện tử theo từng lượt khách thay vì gộp theo ngày như trước kia.
Áp Lực Từ Việc Xuất Hóa Đơn Theo Từng Giao Dịch
Tại chương trình đối thoại với người nộp thuế năm 2025, nhiều câu hỏi liên quan đến việc xuất hóa đơn tiếp tục được gửi về Bộ Tài chính. Hộ kinh doanh Hương Quỳnh ở Hà Đông, Hà Nội, chuyên phân phối thẻ nạp điện thoại, data và thẻ game, đã phản ánh rằng việc nhà cung cấp xuất hóa đơn theo từng giao dịch gây áp lực lớn trong công tác rà soát và lưu trữ. Họ kiến nghị được phép gộp hóa đơn theo ngày để giảm thiểu khó khăn.
Ông Mạc Quốc Anh, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội, đề xuất điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho ngành du lịch và lữ hành. Theo ông, nên áp dụng cơ chế đối soát, cho phép lập hóa đơn trong vòng 7 ngày sau khi kết thúc tour hoặc thanh lý hợp đồng. Ông Quốc Anh nhấn mạnh tính chất của ngành này là cung ứng dịch vụ kéo dài, phát sinh nhiều giao dịch và chi phí trong suốt quá trình thực hiện tour.
Bộ Tài Chính Xem Xét Áp Dụng Hóa Đơn Tổng
Sau nửa năm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, từ ngày 1/6/2025 đến 31/12/2025, số lượng hóa đơn điện tử được tiếp nhận và xử lý trên toàn quốc đã tăng mạnh, gấp đôi so với năm trước. Cụ thể, hơn 3,7 triệu hóa đơn điện tử đã được tiếp nhận và hơn 2,7 triệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Tuy nhiên, nhiều hiệp hội và doanh nghiệp phản ánh rằng việc yêu cầu lập hóa đơn cho từng giao dịch với người mua tiêu dùng, đặc biệt là cá nhân không kinh doanh và không sử dụng hóa đơn để kê khai thuế, gây ra nhiều bất cập. Các ngành có tần suất giao dịch lớn thường phát sinh số lượng hóa đơn nhỏ lẻ, làm tăng khối lượng công việc quản lý.
Trong dự thảo sửa đổi, bổ sung Điều 9 của Nghị định số 123 về hóa đơn và chứng từ, cơ quan soạn thảo đã bổ sung quy định cho phép lập hóa đơn tổng đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh. Điều này nhằm phù hợp với đặc thù hoạt động của các ngành có tần suất giao dịch lớn.
Chi Tiết Về Hóa Đơn Tổng Và Trách Nhiệm Của Đơn Vị
Theo đề xuất, đơn vị được phép lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng, dựa trên dữ liệu chi tiết từ hệ thống quản lý. Các trường hợp áp dụng bao gồm: cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử, dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện, và dịch vụ trông giữ xe có thu tiền tại các tòa nhà có hệ thống phần mềm kiểm soát.
Đơn vị cung cấp dịch vụ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn tổng và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước yêu cầu. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng lẻ, đơn vị vẫn phải lập và cung cấp theo từng giao dịch.
Ông Quốc Anh kiến nghị Bộ Tài chính sớm ban hành hướng dẫn thống nhất trên toàn quốc để tránh sự khác biệt trong cách hiểu và áp dụng giữa các địa phương. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và tuân thủ tốt hơn các quy định về thuế.
