Cục Thuế hướng dẫn chi tiết quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công
Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa công bố hướng dẫn mới về quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công, nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quá trình kê khai, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động. Trong đó, cơ quan thuế đặc biệt lưu ý các tổ chức trả thu nhập về trách nhiệm kê khai và quyết toán thuế TNCN.
Lưu ý quan trọng cho tổ chức trả thu nhập
Để hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu quyết toán thuế TNCN chính xác, Cục Thuế yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải thực hiện đầy đủ các bước sau:
- Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN và chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan quản lý thuế theo đúng quy định.
- Nộp đầy đủ, kịp thời số thuế TNCN đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước, đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về số thuế đã khấu trừ và đã nộp, phù hợp với chứng từ nộp ngân sách và hồ sơ kê khai trong năm.
Cơ quan thuế cũng nhấn mạnh sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác xử phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp đối với các trường hợp chậm nộp thuế TNCN đã khấu trừ, theo đúng quy định pháp luật.
Nghiêm cấm hành vi vi phạm pháp luật thuế
Cục Thuế cảnh báo nghiêm cấm các hành vi sử dụng thông tin cá nhân (như họ tên, mã số thuế, mã định danh cá nhân) để kê khai, tính chi phí tiền lương, tiền công khi không thực sự phát sinh chi trả thu nhập. "Hành vi này vi phạm pháp luật về thuế và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân", Cục Thuế nhấn mạnh.
Quy trình quyết toán thuế và ủy quyền
Quyết toán thuế TNCN là bước cuối cùng trong năm tính thuế, giúp xác định chính xác số thuế cá nhân phải nộp thêm hoặc nộp thừa. Việc thực hiện đúng và kịp thời không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, đặc biệt trong trường hợp được hoàn thuế hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế.
Cá nhân được khuyến nghị chủ động rà soát thu nhập trong năm, các nguồn thu nhập, tình trạng cư trú và số thuế đã khấu trừ để xác định nghĩa vụ quyết toán thuế. Pháp luật cho phép cá nhân cư trú đủ điều kiện ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay, với các điều kiện cụ thể:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả khi không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
- Trường hợp cá nhân được điều chuyển do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, có thể ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
- Cá nhân có thu nhập vãng lai ở nơi khác với mức bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỉ lệ 10%.
Xử lý khi phát hiện sai sót
Nếu sau khi ủy quyền, phát hiện cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của mình. Thay vào đó, tổ chức chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế theo số quyết toán để cá nhân tự thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
Việc tuân thủ các hướng dẫn này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong hệ thống thuế mà còn hỗ trợ người lao động trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
