UBND TP.HCM vừa ban hành hướng dẫn triển khai nghị quyết của HĐND thành phố về chế độ hỗ trợ lực lượng tham gia các kế hoạch cao điểm xây dựng, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành trọng điểm trên địa bàn. Mức hỗ trợ là 200.000 đồng/người/ngày.
Đằng sau khoản hỗ trợ này là khối lượng công việc yêu cầu độ tỉ mỉ, mất thời gian, không đơn giản như nhiều người hình dung. Người tham gia không chỉ gõ dữ liệu mà còn phải xử lý hàng loạt hồ sơ cũ, đối chiếu thông tin và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Công việc “làm sạch” dữ liệu gồm những gì?
Theo hướng dẫn của UBND TP.HCM, người tham gia phải xử lý các nguồn dữ liệu được hình thành qua nhiều thời kỳ, tồn tại dưới cả dạng hồ sơ giấy lẫn dữ liệu điện tử. Mục tiêu là đưa dữ liệu về trạng thái chính xác, đầy đủ, thống nhất và có thể tiếp tục cập nhật.
- Rà soát, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống với hồ sơ giấy, sổ sách lưu trữ hoặc thông tin do các cơ quan khác quản lý để phát hiện trùng lặp, thiếu, sai lệch.
- Số hóa các tài liệu chưa có trên hệ thống, bao gồm nhập lại thông tin từ hồ sơ hộ tịch, đất đai, tư pháp và nhiều loại giấy tờ lưu trữ nhiều năm.
- Chuẩn hóa dữ liệu theo cấu trúc chung, thống nhất các trường thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ, diện tích đất hoặc tình trạng pháp lý.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để xác minh khi thông tin giữa các nguồn không trùng khớp hoặc chưa đủ căn cứ.
Những bước này nhằm hạn chế tình trạng một người có nhiều thông tin khác nhau trên các hệ thống, hoặc cùng một hồ sơ nhưng tồn tại nhiều phiên bản. Kết quả cuối cùng là dữ liệu chính xác, không trùng lặp, có thể chia sẻ giữa các cơ quan.
Khối lượng công việc lớn qua các đợt cao điểm
Quy mô công việc được thể hiện qua kết quả đợt cao điểm năm 2025. TP.HCM đã làm sạch thông tin tình trạng hôn nhân của khoảng 7,4 triệu người, đồng thời số hóa và cập nhật hơn 3,1 triệu thửa đất.
Đây đều là những nhóm dữ liệu phức tạp, tồn tại khác biệt giữa hồ sơ giấy, dữ liệu địa phương và hệ thống điện tử. Một sai sót trong khâu nhập hoặc đối chiếu có thể ảnh hưởng đến việc xử lý thủ tục hành chính sau này.
Từ năm 2026 đến hết năm 2027, TP.HCM dự kiến triển khai khoảng 13 đợt cao điểm xây dựng và chuẩn hóa dữ liệu. Mỗi đợt huy động tối đa 7.000 người, kéo dài không quá 90 ngày, với khối lượng và chất lượng đầu ra được xác định rõ.
Không phải ai cũng đăng ký được
Khoản hỗ trợ 200.000 đồng/ngày không áp dụng theo hình thức người dân tự đăng ký. Nhân sự tham gia phải được các sở, ngành, cơ quan, đơn vị hoặc địa phương rà soát, lựa chọn theo nhu cầu từng kế hoạch cao điểm.
Người được chọn phải có năng lực, chuyên môn phù hợp. Cơ quan có thẩm quyền sau đó ban hành quyết định cử, phân công hoặc huy động làm căn cứ tham gia và chi trả.
Đối với cán bộ, công chức, viên chức hưởng lương từ ngân sách, thời gian tính hỗ trợ phải nằm ngoài giờ làm việc đã được trả lương. Mức hỗ trợ được tính theo số ngày làm việc thực tế và bảng chấm công đầy đủ.
Nghiệm thu và chi trả thế nào?
Trong quá trình làm việc, người tham gia phải được chấm công đầy đủ, đồng thời có khối lượng và kết quả công việc được đơn vị phụ trách xác nhận. Khi đợt cao điểm kết thúc, cơ quan phụ trách nghiệm thu, đối chiếu danh sách nhân sự, bảng chấm công và kết quả công việc để chi trả.
Như vậy, việc chi trả không chỉ dựa vào số ngày làm việc mà còn căn cứ vào kết quả nhiệm vụ được giao. Dữ liệu sau khi làm sạch sẽ phục vụ công tác quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công cho người dân, doanh nghiệp.
