Chuyên gia tư vấn: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ
Hôm 14/4, Báo Điện tử Tiếng nói Việt Nam đã tổ chức buổi giao lưu trực tuyến với chủ đề "Chuyên gia giải nỗi lo về thuế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ và vừa". Tại đây, một hộ kinh doanh đã đặt câu hỏi về thách thức trong việc xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng nhỏ lẻ, với doanh thu hàng tháng từ 80 đến 120 triệu đồng.
Thách thức từ quy định xuất hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh này hoạt động trong mô hình phục vụ trực tiếp tại chỗ và nhận đơn qua các ứng dụng giao đồ ăn. Họ gặp khó khăn khi phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng nhỏ, dẫn đến khối lượng xử lý tăng cao, trong khi nhân sự hạn chế và dễ phát sinh sai sót. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tổ chức kê khai và xuất hóa đơn điện tử vừa đúng quy định, vừa không gây quá tải vận hành.
Trả lời vấn đề này, Th.S, Luật sư Nguyễn Văn Được – Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Thuế Trọng Tín, cho biết đây là vướng mắc chung của nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực như F&B (ngành hàng tiêu dùng nhanh) hoặc B2C (cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng). Đặc điểm của các ngành này là số lượng giao dịch lớn nhưng giá trị mỗi đơn hàng lại nhỏ, khiến việc xuất hóa đơn thường xuyên trở nên tốn kém thời gian và chi phí.
Quy định hiện hành và xu hướng cải cách
Theo luật sư Được, quy định hiện hành, bao gồm Nghị định 123 và Nghị định 70, yêu cầu rõ ràng: bán hàng là phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ, và không được gộp nhiều giao dịch vào một hóa đơn. Do đó, về nguyên tắc, các hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ việc xuất hóa đơn.
Tuy nhiên, ông Được cũng chia sẻ tin tích cực: Bộ Tài chính đang trình Chính phủ dự thảo sửa đổi, bổ sung Nghị định 123 và Nghị định 70 với một số điểm mới. Chẳng hạn, với các giao dịch trên sàn thương mại điện tử đã có chức năng thanh toán, có thể được tổng hợp để xuất hóa đơn, hoặc trong một số trường hợp chưa cần xuất hóa đơn ngay.
Ông Được dự đoán rằng trong thời gian tới, xu hướng sẽ cho phép gom giao dịch theo kỳ để xuất hóa đơn, ví dụ như tổng hợp cuối ngày cho các hóa đơn nhỏ lẻ. Tuy nhiên, dự thảo hiện mới chỉ áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng.
Kiến nghị mở rộng và giải pháp công nghệ
Để hỗ trợ tốt hơn, Hội Tư vấn Thuế Việt Nam cùng các đơn vị liên quan đã kiến nghị mở rộng đối tượng áp dụng, đặc biệt cho các giao dịch hàng hóa nhỏ lẻ. Có thể xem xét ngưỡng dưới 50.000 đồng hoặc đề xuất lên 200.000 đồng để được tổng hợp theo ngày, trừ khi khách hàng yêu cầu xuất riêng hoặc giao dịch qua sàn điện tử thì có thể đối chiếu theo tháng.
Trong thực tế, luật sư Được khuyến nghị sử dụng công nghệ để giảm tải. Các giải pháp hóa đơn điện tử tự động có thể thiết lập để xuất hóa đơn tự động khi đơn hàng phát sinh, hạn chế thao tác thủ công. Ví dụ, chỉ xuất hóa đơn cho các đơn đã xác nhận thanh toán, hoặc tổng hợp cuối ngày nếu khách hàng không yêu cầu xuất ngay.
Ông Được nhấn mạnh: "Cách làm này giúp giảm sai sót, giảm tải công việc thủ công và tiết kiệm chi phí vận hành. Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đầy đủ quy định về xuất hóa đơn. Về lâu dài, chúng ta sẽ tiếp tục chờ các chính sách mới từ Bộ Tài chính và Chính phủ để tháo gỡ vướng mắc."
Như vậy, trong khi chờ đợi cải cách chính sách, việc áp dụng công nghệ tự động hóa là giải pháp thiết thực giúp hộ kinh doanh nhỏ lẻ vượt qua thách thức trong quản lý hóa đơn điện tử.
