Ngày 30/7, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa đã ký ban hành Chỉ thị số 12 về việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, giảm các cuộc họp không cần thiết và dành thời gian đi cơ sở giải quyết công việc. Văn bản yêu cầu người đứng đầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường phát huy vai trò nêu gương, chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn diện về kỷ luật hành chính cùng kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
Theo Chỉ thị số 12, mọi công việc phải tuân thủ nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ sản phẩm. Kết quả thực hiện nhiệm vụ được xem là căn cứ chính để đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức hằng năm. Chủ tịch UBND tỉnh cũng nhấn mạnh việc người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải thực sự nêu gương, không chỉ trong kỷ luật lao động mà còn trong tinh thần trách nhiệm với dân và doanh nghiệp.
Cấm đùn đẩy, chuyển trách nhiệm lên cấp trên
Chỉ thị nghiêm cấm các hành vi đùn đẩy, né tránh, sợ trách nhiệm hoặc chuyển công việc thuộc thẩm quyền lên cấp trên, sang cơ quan khác. Cán bộ, công chức cũng không được gây phiền hà, sách nhiễu trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Nếu hồ sơ giải quyết trễ hạn, cơ quan phải gửi văn bản xin lỗi và hẹn rõ thời gian trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Riêng về công tác tham mưu, người đứng đầu phải trực tiếp chịu trách nhiệm về chất lượng từng nội dung tham mưu, không được giao phó toàn bộ cho chuyên viên. Văn bản góp ý phải thể hiện rõ quan điểm đồng ý hoặc không đồng ý, nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý, chấm dứt tình trạng trả lời chung chung. Toàn bộ quy trình tham mưu, xử lý văn bản phải tuân thủ nghiêm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, tránh để lộ lọt thông tin.
Chỉ họp khi thật sự cần thiết, áp dụng nguyên tắc một nội dung - một cuộc họp
Chỉ thị chấn chỉnh việc tổ chức các cuộc họp theo hướng chỉ họp khi thật sự cần thiết. Các nội dung đã được phân cấp, phân quyền hoặc có thể xử lý bằng văn bản, qua môi trường mạng thì không tổ chức họp. Nguyên tắc “một nội dung - một cuộc họp” được áp dụng, đồng thời lồng ghép các nội dung liên quan để tránh họp nhiều lần, họp dàn trải.
Theo quy định mới, cơ quan chủ trì phải gửi giấy mời và tài liệu chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp. Nếu tài liệu không được gửi đúng hạn, cuộc họp sẽ bị hoãn và người đứng đầu cơ quan chủ trì phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh. Từ nay đến hết năm 2026, tỉnh Thanh Hóa cũng hạn chế tối đa việc triệu tập cán bộ xã, phường về tỉnh dự họp khi có thể tham dự trực tuyến, qua đó giảm thời gian đi lại và kinh phí công đoàn.
Dành tối thiểu 1/3 thời gian đi cơ sở
Chỉ thị nêu rõ giám đốc các sở, thủ trưởng các ban, ngành phải dành tối thiểu 1/3 thời gian làm việc trong tháng để đi cơ sở, kiểm tra hiện trường, trực tiếp làm việc với xã, phường, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người dân. Việc này nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc ngay từ cơ sở, thay vì chỉ ngồi chờ báo cáo giấy tờ.
Lịch công tác tuần của lãnh đạo UBND tỉnh cũng được bố trí tối thiểu 2 ngày trong tuần không xếp lịch họp tại trụ sở để dành cho việc đi cơ sở và kiểm tra hiện trường. Văn phòng UBND tỉnh được giao nhiệm vụ nâng cao chất lượng thẩm tra, trả lại các hồ sơ chưa đủ điều kiện, không để hồ sơ tồn đọng kéo dài.
Công khai danh sách cơ quan vi phạm hằng quý
Hằng quý, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tổng hợp, báo cáo và công khai tại Hội nghị giao ban danh sách các cơ quan gửi tài liệu chậm, cử người dự họp không đúng thành phần hoặc trả lời ý kiến không rõ quan điểm. Việc công khai danh sách này nhằm tăng tính răn đe, nâng cao ý thức trách nhiệm của từng đơn vị trong thực thi công vụ.
Kết quả thực hiện Chỉ thị số 12 sẽ là căn cứ để đánh giá, xếp loại hằng năm đối với tập thể, cá nhân. Các trường hợp tham mưu chậm, tham mưu sai hoặc làm kéo dài thời gian xử lý công việc sẽ bị xem xét, kiểm điểm trách nhiệm theo quy định. Toàn bộ các yêu cầu trong chỉ thị hướng tới mục tiêu xây dựng bộ máy hành chính tỉnh Thanh Hóa kỷ cương, hiệu quả, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
