Bộ Nông nghiệp và Môi trường chính thức hóa việc sử dụng sổ đỏ điện tử thay giấy tờ
Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa công bố Quyết định số 441, hướng dẫn chi tiết việc kết nối và khai thác dữ liệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) trong hệ thống điện tử. Mục tiêu chính của quyết định này là thay thế hoàn toàn giấy tờ bản giấy truyền thống bằng phiên bản số hóa trong các hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, nhằm đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.
Dữ liệu sổ đỏ điện tử đủ điều kiện thay thế giấy tờ bản giấy
Theo nội dung quyết định, dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ) và các loại sổ đỏ khác được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đã chính thức đủ điều kiện để khai thác và sử dụng. Các trường thông tin được chia sẻ bao gồm:
- Dữ liệu về người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Thông tin chi tiết về thửa đất và các tài sản liên quan.
- Nội dung đăng ký thế chấp và các ghi chú quan trọng.
- Số phát hành, ngày cấp và tệp giấy chứng nhận định dạng PDF.
Quyết định nhấn mạnh rằng việc khai thác và chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ. Đồng thời, quá trình này phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu sẽ được cung cấp dựa trên mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị quyết 66.
Trách nhiệm của các cơ quan và chiến dịch làm sạch dữ liệu
Quyết định này cũng quy định rõ trách nhiệm của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, và Chủ tịch UBND cấp tỉnh. Các cơ quan này có nhiệm vụ rà soát lại tất cả các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh và UBND cấp xã. Việc rà soát sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, với mục tiêu sử dụng dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.
Trước đó, trong bản cập nhật mới nhất, ứng dụng VNeID đã tích hợp tính năng "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất". Điều này cho phép người dân dễ dàng truy cập và sử dụng sổ đỏ điện tử thông qua ứng dụng di động, tạo thuận lợi lớn trong các giao dịch và thủ tục hành chính.
Việc nộp sổ đỏ trực tuyến là một phần quan trọng của chiến dịch 90 ngày rà soát và làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu đất đai. Chiến dịch này được Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an và UBND các tỉnh, thành phố triển khai từ ngày 1/9 đến ngày 30/11. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ:
- Xác thực thông tin của chủ sử dụng đất và chủ sở hữu nhà ở trên cơ sở dữ liệu hiện có với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Rà soát, cập nhật, chỉnh lý và nhập bổ sung thông tin còn thiếu của các thửa đất.
- Cập nhật thông tin về thẻ căn cước/căn cước công dân của chủ sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai.
Kế hoạch đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu đất đai trên toàn quốc
Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết sẽ tiến hành đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu đất đai của 34 tỉnh, thành phố tập trung về Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai tại trung ương. Sau đó, hệ thống này sẽ được kết nối và chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cùng các bộ, ngành, địa phương khác. Các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, và các tổ chức chính trị - xã hội cũng sẽ được kết nối để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong quản lý đất đai.
Quyết định số 441 không chỉ là bước tiến quan trọng trong việc số hóa giấy tờ đất đai mà còn góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính công. Việc áp dụng sổ đỏ điện tử sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai trong thời đại công nghệ số.
