Bộ Nông nghiệp và Môi trường chính thức công nhận 'sổ đỏ' điện tử thay thế bản giấy

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Quyết định số 441, công bố và hướng dẫn chi tiết việc kết nối, khai thác dữ liệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ). Mục tiêu chính của quyết định này là thay thế hoàn toàn giấy tờ bản giấy trong hồ sơ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

Điều kiện áp dụng và phạm vi thực hiện

Theo quy định mới, khi dữ liệu về giấy chứng nhận đã được cập nhật đầy đủ và chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, các thông tin này sẽ đủ điều kiện để khai thác và sử dụng thay cho thành phần hồ sơ giấy. Việc sử dụng dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ áp dụng đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cấp xã theo quy định hiện hành.

Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách hành chính, nhằm giảm thiểu thủ tục rườm rà, hạn chế sử dụng giấy tờ vật lý, tăng cường tính minh bạch và đặc biệt là rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết hồ sơ đất đai cho người dân và doanh nghiệp.

Nội dung dữ liệu được chia sẻ và yêu cầu bảo mật

Các trường thông tin cụ thể sẽ được chia sẻ trong hệ thống bao gồm:

Dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Thông tin chi tiết về thửa đất và các tài sản trên đất.
Nội dung đăng ký thế chấp, các ghi chú quan trọng.
Số phát hành, ngày cấp và tệp giấy chứng nhận định dạng PDF.

Việc khai thác và chia sẻ dữ liệu này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin, bảo vệ quyền riêng tư cá nhân và quyền sở hữu trí tuệ. Đồng thời, toàn bộ quy trình phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Dữ liệu sẽ được cung cấp theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị quyết 66. Bộ cũng yêu cầu các bộ, ngành liên quan và địa phương tiến hành rà soát, tái cấu trúc lại quy trình giải quyết thủ tục hành chính dựa trên việc khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Chiến dịch làm sạch dữ liệu và tích hợp ứng dụng

Đáng chú ý, việc nộp sổ đỏ trực tuyến nằm trong chiến dịch 90 ngày rà soát và làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu đất đai. Chiến dịch này được Bộ Nông nghiệp và Môi trường phối hợp với Bộ Công an và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố triển khai từ ngày 1/9 đến ngày 30/11.

Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác thực thông tin của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở trên cơ sở dữ liệu hiện có với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời, họ sẽ rà soát, cập nhật, chỉnh lý và bổ sung các thông tin còn thiếu của các thửa đất, cũng như thông tin về thẻ căn cước/căn cước công dân của chủ sử dụng đất vào cơ sở dữ liệu đất đai.

Cùng với chủ trương số hóa hồ sơ đất đai, ứng dụng VNeID thời gian gần đây đã được tích hợp thêm tiện ích “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong việc quản lý và sử dụng các giấy tờ quan trọng này.

Tác động tích cực đến thị trường bất động sản

Giới chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản và công nghệ thông tin nhận định, việc sổ đỏ điện tử chính thức được công nhận trong thủ tục hành chính sẽ tạo nền tảng quan trọng cho thị trường bất động sản vận hành minh bạch và hiệu quả hơn.

Điều này giúp giảm thiểu đáng kể tình trạng giả mạo hồ sơ, thất lạc giấy tờ vốn là những vấn đề nhức nhối lâu nay. Đồng thời, nó cũng mở ra cơ hội thúc đẩy các giao dịch bất động sản trực tuyến trong tương lai, góp phần hiện đại hóa và số hóa toàn diện ngành bất động sản Việt Nam.

Sự chuyển đổi này không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp cho người dân và doanh nghiệp mà còn thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc ứng dụng công nghệ số để cải thiện chất lượng dịch vụ công, hướng tới một nền hành chính hiệu quả, minh bạch và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân.