Từ năm 2026, theo quy định mới của Luật Đất đai 2024, việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) được đơn giản hóa chỉ còn 3 bước cơ bản, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp đổi sổ đỏ
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ theo mẫu quy định; bản chính sổ đỏ đã cấp; giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có) như giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh thay đổi tên, văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, bản án/quyết định của tòa án; chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; sơ đồ thửa đất (nếu cần); giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có thay đổi).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi có đất. Người dân có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Từ năm 2026, nhiều địa phương đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh. Sau khi tiếp nhận, cơ quan có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả cấp đổi sổ đỏ
Thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới là không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp thông thường, và không quá 15 ngày làm việc đối với trường hợp phức tạp (tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ). Người dân nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ. Trường hợp nộp trực tuyến, kết quả có thể được gửi qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp. Lệ phí cấp đổi sổ đỏ được quy định cụ thể tại từng địa phương, thường dao động từ 25.000 đồng đến 100.000 đồng tùy loại đất.
Lưu ý quan trọng khi cấp đổi sổ đỏ
Theo quy định của Luật Đất đai 2024, người dân cần lưu ý các mốc thời gian khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ để tránh bị chậm trễ. Việc cấp đổi sổ đỏ là cần thiết khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân (kết hôn, ly hôn, thay đổi tên), thay đổi diện tích hoặc hình dạng thửa đất, hoặc sổ đỏ cũ bị hư hỏng, rách nát. Người dân nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần. Nếu có vướng mắc, có thể liên hệ Văn phòng Đăng ký đất đai để được hướng dẫn cụ thể.
