Chính phủ ban hành Nghị định 357 về mã định danh điện tử bất động sản
Ngày 31 tháng 12 năm 2025, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết về việc xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Nghị định này sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc số hóa và minh bạch hóa lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam.
Quy định chi tiết về mã định danh điện tử
Theo Nghị định 357, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, là một chuỗi ký tự số và chữ với tối đa không quá 40 ký tự. Mã này được cấp riêng biệt cho từng căn nhà, bao gồm chung cư và nhà riêng lẻ, hoặc các bất động sản trong công trình xây dựng, và được quản lý tập trung trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và bất động sản.
Mã định danh điện tử được cấu thành từ các nhóm trường thông tin chính, như được quy định tại Phụ lục I kèm theo Nghị định. Các nhóm này bao gồm: mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án và công trình xây dựng, mã định danh địa điểm (nếu có), và một dãy ký tự tự nhiên. Việc tạo lập mã này được thực hiện tự động trên hệ thống thông tin, với sự tham gia của Sở Xây dựng trong việc gắn kết thông tin mã định danh với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn.
Áp dụng cho các đối tượng cụ thể
Nghị định cũng quy định rõ việc áp dụng mã định danh điện tử cho nhiều đối tượng khác nhau trong lĩnh vực bất động sản:
- Đối với nhà ở: Mã định danh được gắn vào thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán hình thành trong tương lai.
- Đối với phần diện tích sàn xây dựng: Mã được gắn khi có kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
- Đối với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư: Mã định danh bao gồm số định danh tổ chức và dãy ký tự thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý.
- Đối với chủ đầu tư dự án bất động sản: Thông tin tài khoản định danh điện tử được gắn ngay sau khi dự án được cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định chủ trương đầu tư hoặc chấp thuận đầu tư.
Mở rộng sang chứng chỉ môi giới và đối tượng thụ hưởng
Nghị định 357 không chỉ dừng lại ở sản phẩm bất động sản mà còn mở rộng sang các lĩnh vực liên quan. Cụ thể, mã định danh điện tử cũng được áp dụng cho chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, với các trường thông tin như mã tỉnh/thành phố, số định danh cá nhân, ngày cấp chứng chỉ, số hiệu chứng chỉ, và tình trạng thu hồi (nếu có). Mã này được tạo lập tự động và gắn vào thông tin của môi giới ngay sau khi Sở Xây dựng phê duyệt danh sách cấp chứng chỉ.
Bên cạnh đó, những cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở, chẳng hạn như người có công, hộ nghèo, cận nghèo, cũng sẽ có mã định danh điện tử riêng. Mã này bao gồm số định danh cá nhân và dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng cùng chương trình chính sách hỗ trợ. Bộ Xây dựng sẽ chịu trách nhiệm quản lý, cấp mật khẩu và phân quyền sử dụng tài khoản định danh trên hệ thống, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch.
Yêu cầu về hệ thống cơ sở dữ liệu và bảo mật
Nghị định nhấn mạnh rằng hệ thống cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về các dự án, bao gồm tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ thực hiện, và các văn bản pháp lý liên quan. Hệ thống này cũng sẽ tích hợp dữ liệu thống kê về giá mua bán (tính bằng triệu đồng trên mét vuông), tổng giá trị giao dịch, và tình trạng bất động sản tồn kho.
Ngoài ra, hệ thống phải có khả năng lưu trữ thông tin về giao dịch qua công chứng và các hợp đồng mua bán bất động sản, trong đó bao gồm mã định danh của bất động sản, cá nhân hoặc tổ chức tham gia giao dịch, thời gian ký kết, và hình thức giao dịch (như mua bán, thuê, hoặc chuyển nhượng).
Để đảm bảo an toàn thông tin, Nghị định yêu cầu tất cả cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia xây dựng, quản lý, và sử dụng hệ thống phải có danh tính điện tử và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử. Cơ sở dữ liệu phải được quản lý chặt chẽ, bảo vệ bí mật nhà nước và thông tin cá nhân, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật trong suốt quá trình vận hành.
Với những quy định chi tiết và toàn diện, Nghị định 357/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ tạo ra một bước đột phá trong việc quản lý minh bạch và hiệu quả thị trường bất động sản, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của lĩnh vực này tại Việt Nam.
