Sổ đỏ điện tử chính thức thay thế bản giấy: Người dân cần lưu ý những điều quan trọng
Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa chính thức ban hành Quyết định số 441, công bố và hướng dẫn chi tiết về việc kết nối, khai thác dữ liệu thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Đây là bước ngoặt quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành quản lý đất đai, tạo cơ sở pháp lý vững chắc để sử dụng dữ liệu số thay thế hoàn toàn cho các thành phần hồ sơ giấy truyền thống.
Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng
Theo nội dung quyết định mới, các dữ liệu về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) được quy định tại khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai, khi đã được cập nhật đầy đủ, chính xác vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, sẽ đủ điều kiện pháp lý để khai thác và sử dụng thay thế cho bản giấy. Các thông tin được chia sẻ từ hệ thống bao gồm:
- Thông tin chi tiết về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
- Dữ liệu đầy đủ về thửa đất bao gồm vị trí, diện tích, ranh giới
- Các nội dung về đăng ký thế chấp, ghi chú quan trọng
- Số phát hành, ngày cấp và tệp dữ liệu Giấy chứng nhận dưới định dạng PDF
Yêu cầu về bảo mật và đồng bộ hóa
Để đảm bảo tính an toàn, bảo mật và đồng bộ trong toàn hệ thống, việc chia sẻ và khai thác dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về:
- Bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu nhạy cảm
- Bảo vệ quyền riêng tư của công dân
- Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
- Phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số
- Tuân thủ Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
Dữ liệu thông tin sẽ được cung cấp tương ứng với mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu và phải tuân thủ đầy đủ các quy định tại Nghị quyết số 66 của Chính phủ.
Triển khai thực hiện tại các địa phương
Nhằm triển khai hiệu quả quy định mới, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã đề nghị các Bộ, cơ quan ngang bộ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiến hành rà soát toàn diện, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý. Trên cơ sở đó, các cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng việc khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai để thay thế hoàn toàn yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ bản giấy tại các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cấp xã.
Hướng dẫn chi tiết tích hợp Sổ đỏ vào VNeID
Trước đó, việc tích hợp Sổ đỏ vào ứng dụng VNeID đã được triển khai thông qua tính năng "Cung cấp thông tin cho CQNN". Dưới đây là các bước chi tiết để người dân thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập và chọn chức năng
Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập tài khoản cá nhân. Tại giao diện chính, chọn mục "Dịch vụ khác" sau đó chọn "Cung cấp thông tin cho CQNN".
Bước 2: Tạo mới yêu cầu
Nhập mã passcode bảo mật, chọn "Tạo mới" và chọn loại thông tin là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất".
Bước 3: Kê khai thông tin
Hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân cơ bản. Người dùng cần điền số hiệu giấy chứng nhận và địa chỉ chính xác của thửa đất.
Bước 4: Tải ảnh Sổ đỏ
Chụp ảnh hoặc tải lên ảnh các trang của sổ đỏ với định dạng PDF, JPG hoặc PNG. Lưu ý tổng dung lượng không được vượt quá 3,5 MB.
Bước 5: Gửi yêu cầu
Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin đã nhập, tích chọn "Tôi xác nhận các thông tin trên là chính xác" và nhấn "Gửi yêu cầu".
Lưu ý quan trọng: Sau khi hoàn tất các thao tác, thông tin sẽ được chuyển đến cơ quan chức năng để đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đất đai. Chỉ sau khi được xác nhận và kiểm tra đầy đủ, thông tin mới được hiển thị chính thức trên ứng dụng VNeID của người dân.
Việc chuyển đổi sang sổ đỏ điện tử không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro về giả mạo giấy tờ và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong các giao dịch liên quan đến đất đai, bất động sản.
