Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) vừa ban hành hướng dẫn mới cho phép người dân đăng ký chữ ký số trực tuyến ngay trên điện thoại thông minh, thay vì phải đến trực tiếp các điểm cung cấp dịch vụ như trước đây. Thay đổi này nằm trong lộ trình thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia, hướng tới mục tiêu đến năm 2025 có 50% người dân từ 15 tuổi trở lên sở hữu chữ ký số.
Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký chữ ký số
Theo hướng dẫn của Cục Chuyển đổi số quốc gia thuộc Bộ TT&TT, người dân có thể thực hiện đăng ký chữ ký số thông qua ba bước đơn giản. Đầu tiên, người dùng cần tải một trong các ứng dụng chữ ký số được cấp phép như Mobile Sign, eSign, hoặc sử dụng tính năng chữ ký số tích hợp sẵn trong ứng dụng VNeID. Các ứng dụng này đều có sẵn trên kho ứng dụng App Store và Google Play, miễn phí tải về.
Bước thứ hai, người dân đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 đã được xác thực qua VNeID. Nếu chưa có tài khoản, người dân cần đến công an cấp xã, phường để đăng ký hoặc thực hiện trực tuyến nếu đủ điều kiện. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu tạo mã PIN, xác thực khuôn mặt và gửi mã OTP về điện thoại. Bước cuối cùng, người dân kích hoạt gói dịch vụ chữ ký số, thường có giá từ 50.000 đến 200.000 đồng/năm tùy nhà cung cấp. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 5 phút.
Lợi ích thiết thực khi sử dụng chữ ký số
Việc sở hữu chữ ký số giúp người dân có thể ký các văn bản điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến, khai thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội mà không cần giấy tờ in ấn. Theo đại diện Cục Chuyển đổi số quốc gia, người dân chỉ cần một chiếc điện thoại có kết nối Internet là có thể thực hiện các giao dịch này.
"Chữ ký số giúp người dân không cần đến trụ sở, không cần giấy tờ, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại," người đại diện nói. Ước tính, mỗi năm người dân tiết kiệm được hàng triệu giờ làm việc nhờ nộp hồ sơ qua mạng. Đặc biệt, trong bối cảnh thủ tục hành chính đang được số hóa mạnh mẽ, chữ ký số trở thành "giấy thông hành" bắt buộc khi sử dụng cổng dịch vụ công quốc gia.
Những lưu ý để đảm bảo an toàn
Người dân cần lưu ý chỉ tải ứng dụng chữ ký số từ nguồn chính thống, không chia sẻ mã PIN hay mã OTP cho bất kỳ ai. Các chuyên gia an ninh mạng khuyến cáo nên bật xác thực hai lớp và kiểm tra kỹ trang web dịch vụ công trước khi thực hiện giao dịch. Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, người dân cần thay đổi mật khẩu và khóa tài khoản ngay lập tức.
Ngoài ra, theo quy định của Bộ TT&TT, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay khi thực hiện giao dịch điện tử. Do đó, người dân cần cân nhắc kỹ trước khi ký để tránh rủi ro pháp lý. Cơ quan chức năng cũng khuyến nghị người dân không cho người khác mượn tài khoản chữ ký số vì có thể bị lợi dụng.
Hỗ trợ người dân yếu thế
Bộ TT&TT yêu cầu các địa phương tổ chức các điểm hỗ trợ miễn phí cho người cao tuổi, người khuyết tật chưa quen sử dụng công nghệ. Đồng thời, các nhà mạng viễn thông được chỉ đạo mở các chiến dịch đến từng khu dân cư để hướng dẫn cài đặt. Với sự chung tay của chính quyền, mục tiêu 100% người dân có nhu cầu được tiếp cận chữ ký số trong năm nay là hoàn toàn khả thi.
