Phát biểu tại hội nghị tập huấn, Phó Chánh Văn phòng Nguyễn Hữu Hùng nhấn mạnh việc triển khai đồng bộ phần mềm Quản lý văn bản và điều hành là yêu cầu cấp thiết nhằm thực hiện chủ trương chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản trị điều hành của Bộ Tài chính và Cục Thuế.
Nguyên tắc xử lý văn bản điện tử
Theo Phó Chánh Văn phòng, trong thời gian tới, cơ quan Thuế sẽ từng bước thực hiện nguyên tắc chỉ tiếp nhận và xử lý văn bản trên phần mềm điện tử, bảo đảm thống nhất quy trình quản lý văn bản trong toàn ngành. Việc chuyển đổi này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả xử lý công việc mà còn tăng cường tính minh bạch, khả năng theo dõi tiến độ và trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị.
Yêu cầu bắt buộc với văn bản khẩn
Lãnh đạo Văn phòng Cục Thuế lưu ý, đối với các văn bản khẩn, văn bản có tính chất gấp, nếu tiếp tục xử lý theo phương thức cũ sẽ dễ phát sinh tình trạng chậm luân chuyển, quá hạn xử lý và khó kiểm soát tiến độ. Vì vậy, việc đưa toàn bộ quy trình tiếp nhận, phát hành và theo dõi văn bản lên môi trường điện tử là yêu cầu bắt buộc trong giai đoạn hiện nay.
“Việc chuyển đổi hoàn toàn sang xử lý văn bản điện tử không chỉ là yêu cầu về công nghệ mà còn là yêu cầu về đổi mới phương thức làm việc, nâng cao trách nhiệm của từng đơn vị, từng công chức trong quá trình xử lý công việc”, Phó Chánh Văn phòng nhấn mạnh.
Nội dung đào tạo và thực hành
Tại hội nghị, các học viên được phổ biến những nội dung chính về quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử tại Cục Thuế. Các nội dung đào tạo tập trung vào việc chuẩn hóa nghiệp vụ văn thư điện tử, quản lý hồ sơ công việc trên môi trường số và tăng cường phối hợp giữa các đơn vị trong quá trình xử lý văn bản.
Một trong những nội dung trọng tâm của chương trình là phần tập huấn sử dụng ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành Taxoffice_V6. Các học viên được thực hành trực tiếp trên ứng dụng, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành thực tế và trao đổi, giải đáp vướng mắc với đơn vị cung cấp phần mềm.
Kỳ vọng nâng cao hiệu quả quản trị
Thông qua hội nghị, Cục Thuế kỳ vọng đội ngũ công chức làm công tác văn thư và quản lý hồ sơ tại các đơn vị sẽ nắm vững quy trình nghiệp vụ, sử dụng thành thạo hệ thống Taxoffice_V6, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản trị điều hành, đẩy mạnh chuyển đổi số và xây dựng môi trường làm việc điện tử thống nhất trong toàn ngành Thuế.
