Microsoft Word từ lâu đã là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới, nhưng thực tế sử dụng hàng ngày cho thấy nó bộc lộ nhiều điểm yếu khiến người dùng tìm kiếm giải pháp thay thế. Dưới đây là những lý do chính khiến người dùng dần từ bỏ Word.
Chi phí đăng ký cao
Với người dùng phổ thông, Microsoft Word yêu cầu đăng ký gói Microsoft 365 với chi phí không nhỏ. Trong khi đó, nhiều công cụ miễn phí đáp ứng hầu hết nhu cầu soạn thảo hàng ngày. Google Docs chạy trực tiếp trên trình duyệt, tự động lưu trên đám mây và hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực. LibreOffice là lựa chọn mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí với bộ tính năng tương đương Word.
Khó khăn khi chèn ảnh
Việc chèn ảnh vào Word là một trong những thao tác khó khăn nhất. Mặc định, Word đặt ảnh ở chế độ Inline, xử lý hình ảnh như một ký tự văn bản. Điều này khiến các dòng bị giãn bất thường và đoạn văn bị xáo trộn khi thêm nội dung. Tính năng neo ảnh theo đoạn văn có thể khiến hình ảnh tự dịch chuyển không kiểm soát khi chỉnh sửa. Dù có thể khắc phục, nhưng đòi hỏi người dùng phải hiểu rõ cách Word hoạt động.
Template phức tạp và dễ vỡ bố cục
Template trong Word ẩn chứa nhiều cấu trúc bảng vô hình và khoảng cách tab để giữ bố cục. Chỉ cần thêm một đoạn văn dài hơn, chèn bảng hoặc hình ảnh không đúng vị trí sẽ khiến toàn bộ bố cục thay đổi. Đây là trải nghiệm khó chịu khi người dùng chọn mẫu CV, thư xin việc hay báo cáo.
Bảo mật kém ở phiên bản cũ
Microsoft chính thức kết thúc hỗ trợ Office 2016 và Office 2019 vào tháng 10/2025. Các phiên bản này không còn nhận bản vá bảo mật hay cập nhật tính năng, khiến người dùng đối mặt với rủi ro bảo mật ngày càng tăng. Nâng cấp lên phiên bản mới hơn là một lựa chọn, nhưng nhiều người cho rằng phiên bản mới cồng kềnh và khó dùng hơn.
Các lựa chọn thay thế
Trong bối cảnh đó, các công cụ như LibreOffice hay OnlyOffice đang trở thành lựa chọn thay thế phù hợp cho nhiều người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, Obsidian cung cấp hệ thống ghi chú mở rộng thông qua các plugin cộng đồng, dành cho người dùng muốn linh hoạt hơn.
