Bộ Tài chính vừa ban hành Nghị định 123/2024/NĐ-CP, quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Theo đó, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được mở rộng, bao gồm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 123/2024/NĐ-CP quy định rõ các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm: tổ chức, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên; tổ chức, cá nhân nộp thuế theo phương pháp kê khai; tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ ăn uống, lưu trú, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ vận tải, dịch vụ giải trí, dịch vụ giáo dục, dịch vụ y tế, dịch vụ tư vấn, dịch vụ quảng cáo, dịch vụ bảo hiểm, dịch vụ tài chính, ngân hàng, chứng khoán, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ xây dựng, dịch vụ bất động sản, dịch vụ môi giới, đại lý, dịch vụ cho thuê tài sản, dịch vụ khác có phát sinh hóa đơn.
Theo Bộ Tài chính, việc mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tăng cường quản lý thuế, chống thất thu ngân sách nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Quy định này cũng phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế.
Lộ trình áp dụng và xử lý vi phạm
Nghị định 123/2024/NĐ-CP quy định lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử: từ ngày 1/7/2025, các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không bắt buộc.
Trường hợp vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, tùy theo mức độ, tổ chức, cá nhân có thể bị xử phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 20 triệu đồng. Cụ thể, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng đối với cá nhân, từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng đối với tổ chức. Hành vi lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm, không đúng nội dung có thể bị phạt từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng. Hành vi sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
Bộ Tài chính khuyến nghị các tổ chức, cá nhân kinh doanh cần chủ động tìm hiểu, chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ quy định khi Nghị định có hiệu lực.
Lợi ích của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng: giảm chi phí in ấn, lưu trữ; tiết kiệm thời gian; tăng tính minh bạch; dễ dàng tra cứu, đối chiếu; góp phần bảo vệ môi trường. Theo thống kê của Tổng cục Thuế, tính đến hết năm 2023, cả nước đã có hơn 7,5 tỷ hóa đơn điện tử được phát hành, với hơn 900.000 doanh nghiệp và 1,5 triệu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tham gia.
Việc mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử được kỳ vọng sẽ giúp cơ quan thuế quản lý chặt chẽ hơn nguồn thu, đồng thời tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ dần thích ứng với môi trường kinh doanh số.
