Thông tư 08/2026/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện việc cấp mã định danh cho hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐĐT); cấp, khóa, mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT; kết nối với Nền tảng HĐLĐĐT; quản lý, sử dụng, khai thác Nền tảng HĐLĐĐT; cùng với dữ liệu và việc cập nhật, khai thác, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trên Nền tảng HĐLĐĐT.
Đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng của Thông tư bao gồm: Người lao động và người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 của Bộ luật Lao động năm 2019 khi giao kết và thực hiện HĐLĐĐT. Ngoài ra, Thông tư còn áp dụng cho nhà cung cấp eContract; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện các quy định tại Thông tư này.
Quy định về cấp mã định danh (ID) cho HĐLĐĐT
Theo Thông tư, mỗi HĐLĐĐT khi được gửi về Nền tảng HĐLĐĐT, nếu đảm bảo các quy định, sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất. ID này không trùng lặp với bất kỳ HĐLĐĐT nào khác. ID được cấp một lần và không thay đổi ngay cả trong trường hợp HĐLĐĐT được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Các phụ lục, thông báo tạm hoãn và thông báo chấm dứt HĐLĐĐT sẽ được gắn ID của HĐLĐĐT đó.
Các cơ quan nhà nước sử dụng ID này làm mã quản lý dữ liệu số về HĐLĐĐT. Việc cấp ID cho HĐLĐĐT không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung hay thời điểm có hiệu lực của HĐLĐĐT đã được các bên thỏa thuận.
ID được liên kết với các mã hiển thị hoặc mã tra cứu (theo mã số đơn vị hành chính, mã định danh người lao động, mã số thuế của người sử dụng lao động) do Nền tảng HĐLĐĐT xây dựng, nhằm phục vụ nhu cầu khai thác dữ liệu. Tuy nhiên, các mã này không thay thế cho ID chính thức.
Đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT
Việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT của người sử dụng lao động và người lao động được thực hiện theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử. Cụ thể, người dùng sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp.
- Người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để đăng nhập.
- Người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức.
- Người sử dụng lao động là cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân.
Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không thể đăng ký tài khoản định danh tổ chức theo quy định, thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT.
Khai thác trạng thái tài khoản VNeID
Ngoài việc sử dụng VNeID để đăng nhập, Nền tảng HĐLĐĐT còn khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp. Nếu tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động hoặc người lao động bị khóa hoặc thay đổi trạng thái theo quy định, Nền tảng HĐLĐĐT sẽ điều chỉnh quyền truy cập và sử dụng tài khoản tương ứng dựa trên kết quả xác thực từ hệ thống.
Các trường hợp khóa tài khoản Nền tảng HĐLĐĐT
Tài khoản Nền tảng HĐLĐĐT có thể bị khóa trong các trường hợp sau: theo đề nghị của chủ tài khoản; tài khoản định danh điện tử của chủ tài khoản bị khóa; xảy ra sự kiện an toàn thông tin khẩn cấp; theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Thời hạn lưu trữ dữ liệu
Thông tư 08/2026/TT-BNV cũng quy định thời hạn lưu trữ dữ liệu về HĐLĐĐT, phụ lục HĐLĐĐT và các văn bản điện tử khác có liên quan trên Nền tảng HĐLĐĐT là 10 năm, kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.
Minh Hoa (tổng hợp theo Sức khỏe & Đời sống, Lao Động)
