Theo quy định của Luật Đất đai 2024, người dân cần đặc biệt lưu ý 4 mốc thời gian khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ (đăng ký biến động) để tránh bị xử phạt hành chính, thủ tục chậm trễ hoặc bị vô hiệu.
Mốc 30 ngày để thực hiện đăng ký biến động
Điểm a Khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định, với thửa đất đã có Giấy chứng nhận mà chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì phải thực hiện đăng ký biến động (sang tên). Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động (tức 30 ngày kể từ khi công chứng, chứng thực chuyển nhượng, tặng cho nhà đất), người dân bắt buộc phải thực hiện đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền. Nếu không thực hiện, người dân sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng.
Mốc 10 ngày để khai và nộp thuế thu nhập cá nhân
Khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà đất. Nếu hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua nộp thay, thời hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Nếu có thỏa thuận bên mua nộp thay, thời hạn nộp chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký sang tên. Thời hạn nộp thuế là thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế: quá hạn 1-30 ngày phạt 2-5 triệu đồng; quá hạn 31-90 ngày phạt 5-8 triệu đồng; quá hạn trên 90 ngày phạt 15-25 triệu đồng.
Mốc 30 ngày để khai và nộp lệ phí trước bạ
Theo khoản 2 Điều 10, khoản 8 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người dân nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản. Thời hạn nộp lệ phí trước bạ chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, trừ trường hợp được ghi nợ. Nếu không hoàn tất đúng hạn, cơ quan chức năng sẽ không thể hoàn thành thủ tục, khiến việc sang tên bị đình trệ hoặc bị từ chối, thậm chí bị phạt nặng.
Mốc hết thời hạn sử dụng đất ghi trên sổ đỏ
Đối với các loại đất có thời hạn sử dụng (như đất trồng cây hàng năm, đất trồng cây lâu năm, đất lâm nghiệp, đất thương mại dịch vụ...), trên sổ đỏ ghi rõ ngày hết hạn. Nếu thửa đất đã quá hạn sử dụng mà người sử dụng đất chưa làm thủ tục gia hạn hoặc chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép tiếp tục sử dụng, văn phòng đăng ký đất đai sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ sang tên. Do đó, cần hoàn tất thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất trước, sau đó mới có thể tiến hành giao dịch chuyển nhượng, tặng cho hay thừa kế.
Hồ sơ sang tên sổ đỏ năm 2026 cần những giấy tờ gì?
Để quá trình sang tên diễn ra thuận lợi, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/DK).
- Bản gốc Sổ đỏ/Sổ hồng.
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho (đã công chứng hoặc chứng thực) - 01 bản chính.
- Giấy tờ tùy thân của các bên: Thẻ Căn cước/Căn cước công dân gắn chip hoặc hộ chiếu còn hạn; Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân).
- Tờ khai Thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 03/BĐS-TNCN).
- Tờ khai Lệ phí trước bạ (Mẫu số 01/LPTB).
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn thuế, lệ phí trước bạ (nếu có): Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin cư trú.
Hiện nay các cơ quan đăng ký đất đai đã liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên chỉ cần xuất trình thẻ Căn cước để quét thông tin mà không cần nộp bản photo công chứng như trước.
Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ ở đâu?
Người dân có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, xã, phường nơi có đất; nộp tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp xã, phường; hoặc nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường (áp dụng với hộ gia đình, cá nhân tại nông thôn).
