Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 216/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, đặc biệt là Điều 11 về cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và Điều 14 về bảo vệ, lưu trữ cơ sở dữ liệu này.
Trách nhiệm của các bộ, ngành
Nghị định nêu rõ Bộ Công an có trách nhiệm chủ trì tổ chức thực hiện việc xây dựng, quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật. Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các cơ quan, tổ chức liên quan có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định này.
Nguyên tắc xây dựng cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng tập trung, theo nguyên tắc mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả. Hệ thống phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị và quản lý dữ liệu quốc gia, Từ điển dữ liệu dùng chung. Đồng thời, cơ sở dữ liệu phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về dữ liệu, công nghệ thông tin, an ninh mạng và khả năng phục hồi sau sự cố. Việc xây dựng, đầu tư, bảo trì, nâng cấp được thực hiện theo định mức kinh tế-kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, nhằm bảo đảm hiệu quả, đơn giản, thuận tiện cho cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thực hiện dịch vụ công và các hoạt động khác.
Ba nhóm thông tin trong cơ sở dữ liệu
Theo Nghị định, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp bao gồm ba nhóm thông tin. Thứ nhất là thông tin của cá nhân được lập lý lịch tư pháp, trong đó số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu (đối với trường hợp không có số định danh cá nhân) được sử dụng làm thông tin gốc để kết nối, đối soát và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thứ hai là thông tin lý lịch tư pháp về án tích, tình trạng thi hành án và xóa án tích. Thứ ba là thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Ghi nhận lịch sử và chia sẻ dữ liệu
Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phải ghi nhận lịch sử cập nhật, điều chỉnh dữ liệu, bao gồm thời gian, nội dung và chủ thể thực hiện, nhằm phục vụ việc kiểm tra, đối soát, truy vết nguồn gốc dữ liệu và bảo đảm tính toàn vẹn, minh bạch. Dữ liệu lý lịch tư pháp được chia sẻ dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Tránh yêu cầu cung cấp lại thông tin
Nghị định quy định cơ quan, tổ chức không được yêu cầu cung cấp lại thông tin lý lịch tư pháp khi thông tin đó đã có trong cơ sở dữ liệu và đã được kết nối, chia sẻ. Trường hợp cần xác minh, thẩm tra tính chính xác hoặc khi thông tin khai thác chưa đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền được yêu cầu cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định của pháp luật.
