Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay trở nên cấp thiết. Hệ thống Autogate (Cổng kiểm soát tự động) giúp giảm tải tại khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh, mang đến quy trình nhanh gọn, hạn chế tiếp xúc trực tiếp và giảm thời gian chờ đợi. Hệ thống nhận diện ngay hộ chiếu gắn chip, nhưng các trường hợp còn lại phải đăng ký trước khi sử dụng lần đầu.
Đối tượng cần đăng ký sử dụng Autogate
Các đối tượng phải đăng ký gồm: Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử; Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ; Thành viên tổ bay của các hãng hàng không; Người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Người đăng ký cần chuẩn bị: Tờ khai đăng ký, bổ sung thông tin xuất cảnh, nhập cảnh bằng cổng kiểm soát tự động. Công dân Việt Nam sử dụng mẫu M01, người nước ngoài sử dụng mẫu M02. Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng; đối với người nước ngoài cần bổ sung thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú. Các giấy tờ khác và ảnh chụp chân dung theo yêu cầu (nếu có).
Quy trình đăng ký trực tiếp tại cửa khẩu
Người đủ điều kiện đến quầy Autogate Manual Registration Counter (quầy đăng ký thủ công), đặt tại khu vực trước điểm kiểm soát hộ chiếu. Bước 1: Xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân/cư trú cần thiết cho cán bộ tiếp nhận. Bước 2: Thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung (dữ liệu sinh trắc học) theo hướng dẫn. Bước 3: Cán bộ kiểm tra, xác nhận và cập nhật thông tin vào hệ thống. Quá trình chỉ mất khoảng 2-5 phút, sau đó công dân có thể sử dụng Autogate ngay trong các lần xuất cảnh, nhập cảnh tiếp theo.
Quy trình đăng ký trực tuyến
Người có nhu cầu truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Công an tại http://bocongan.gov.vn, vào mục Dịch vụ công, chọn lĩnh vực thủ tục hành chính Quản lý xuất nhập cảnh, sau đó lựa chọn thủ tục phù hợp. Bước 1: Khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu và đặt lịch hẹn đến hoàn tất thủ tục tại điểm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Bước 2: In tờ khai, mang theo tờ khai cùng các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện thủ tục tại điểm tiếp nhận. Bước 3: Nhận kết quả. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được thông báo kết quả. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.
Một số lưu ý quan trọng
Người dân chỉ cần đăng ký một lần. Trường hợp hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh của Việt Nam hoặc thị thực, giấy tờ xác nhận của nước đến có thay đổi hoặc được bổ sung thông tin thì phải khai bổ sung theo mẫu M01. Hệ thống Autogate hiện được triển khai tại một số sân bay quốc tế lớn tại Việt Nam. Trẻ em dưới 14 tuổi chưa được sử dụng Autogate và phải thực hiện thủ tục tại quầy kiểm soát thủ công cùng người giám hộ. Việc đăng ký giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và nâng cao trải nghiệm di chuyển. Người dân nên chủ động tìm hiểu, đăng ký để sử dụng hệ thống kiểm soát tự động trong các chuyến đi sau này.
