Thông tư 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an quy định chi tiết về đăng ký tạm trú, bao gồm các điều kiện bắt buộc mà công dân phải đáp ứng khi thay đổi nơi tạm trú. Theo đó, khi đến sinh sống, lao động hoặc học tập tại chỗ ở mới từ 30 ngày trở lên, công dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Quy định mới về thay đổi đăng ký tạm trú
Tại Điều 12 Thông tư 116/2026/TT-BCA, công dân thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới. Trường hợp chỗ ở mới nằm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú thì thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này.
Đối với các đối tượng đặc thù như học sinh, sinh viên, học viên ở ký túc xá; người lao động ở khu nhà ở tập trung; người hoạt động tín ngưỡng, tôn giáo; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi trong cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo; người được chăm sóc tại cơ sở trợ giúp xã hội, việc đăng ký tạm trú có thể thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó. Cơ quan quản lý có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, kèm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và văn bản đề nghị đăng ký tạm trú, ghi rõ thông tin chỗ ở hợp pháp. Danh sách bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.
Điều kiện bắt buộc để đăng ký tạm trú online
Hiện nay, đăng ký tạm trú online có thể thực hiện tại nhà qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID, theo Luật Cư trú và các Thông tư mới nhất của Bộ Công an. Điều kiện bắt buộc gồm: đến sinh sống, lao động hoặc học tập tại chỗ ở mới từ 30 ngày trở lên; và có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) điền trực tiếp trên cổng DVC hoặc VNeID; giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, giấy cho ở nhờ, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/sở hữu nhà (Sổ đỏ/Sổ hồng) dưới dạng file PDF hoặc ảnh JPG. Đối với người chưa thành niên, cần có ý kiến xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ trên Tờ khai CT01.
Các bước đăng ký tạm trú trên VNeID
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản VNeID. Tại thanh tìm kiếm thủ tục hành chính, gõ từ khóa "Đăng ký tạm trú" và chọn mục Đăng ký tạm trú (cấp xã/phường).
Bước 2: Điền chính xác thông tin: Cơ quan thực hiện (chọn Công an xã/phường nơi dự định tạm trú), thông tin người khai báo và người đăng ký tạm trú, nội dung đề nghị (chọn đăng ký tạm trú và nhân khẩu đi kèm nếu có).
Bước 3: Tải lên các file ảnh chụp/scan hợp đồng thuê nhà và các tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp khác, sau đó bấm Tiếp tục để nộp hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến. Lệ phí đăng ký tạm trú trực tuyến là 7.000 đồng/lần. Người dân nhận tin nhắn thông báo yêu cầu thanh toán trên VNeID/Cổng DVC và thanh toán qua ví điện tử hoặc ngân hàng.
Thời gian xử lý và thời hạn tạm trú
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, Cảnh sát khu vực (Công an xã/phường) có thể liên hệ hoặc kiểm tra thực tế cư trú trước khi phê duyệt. Thời hạn tạm trú mỗi lần đăng ký tối đa là 02 năm. Sau khi hết hạn, nếu tiếp tục sinh sống, làm việc hoặc học tập, công dân có thể làm thủ tục gia hạn nhiều lần.
Hủy bỏ đăng ký tạm trú
Theo Điều 13 Thông tư 116/2026/TT-BCA, trường hợp cơ quan đăng ký cư trú giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú không đúng thẩm quyền, không đúng điều kiện và không đúng đối tượng thì phải hủy kết quả. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hủy bỏ, cơ quan có trách nhiệm cập nhật việc hủy bỏ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, phục hồi thông tin cư trú trước đây và thông báo bằng văn bản cho công dân nêu rõ lý do.
