Xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng quốc gia: Bước tiến trong quản lý và minh bạch
Theo một nghị quyết mới được ban hành, Cơ sở dữ liệu công chứng sẽ được xây dựng một cách toàn diện, bao gồm nhiều loại thông tin quan trọng. Cụ thể, cơ sở dữ liệu này sẽ tích hợp thông tin về công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng, cùng với chi tiết về các giao dịch đã được công chứng. Ngoài ra, nó còn chứa thông tin về các biện pháp ngăn chặn và cảnh báo rủi ro trong hoạt động công chứng, văn bản công chứng, và các tài liệu khác có trong hồ sơ công chứng.
Quản lý đồng bộ và an ninh thông tin
Bộ Tư pháp được giao nhiệm vụ xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng một cách đồng bộ và thống nhất, từ cấp trung ương đến các địa phương trên cả nước. Yêu cầu đặt ra là cơ sở dữ liệu này phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, đồng thời đảm bảo an ninh và an toàn theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
Việc thu thập, khai thác, sử dụng và cung cấp thông tin từ Cơ sở dữ liệu công chứng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch điện tử, dữ liệu, bí mật cá nhân và an ninh mạng. Điều này nhằm bảo vệ quyền riêng tư và ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình xử lý thông tin.
Kết nối và chia sẻ dữ liệu hiệu quả
Nghị quyết cũng quy định rõ về việc kết nối và chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác. Quá trình này phải đảm bảo tuân thủ các quy định về kết nối và chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị, đồng thời phải hiệu quả, an toàn và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ, cơ quan và địa phương.
Nghị quyết này xác định nhiệm vụ cụ thể cho Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố, cũng như các tổ chức hành nghề công chứng trong việc thực hiện các quy định liên quan đến lĩnh vực công chứng.
Hiệu lực và điều khoản chuyển tiếp
Nghị quyết sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 2 năm 2026 và kéo dài đến hết ngày 28 tháng 2 năm 2027. Đồng thời, nghị quyết này bãi bỏ một số điểm cụ thể trong Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, bao gồm điểm k khoản 1 Điều 62, Điều 57, và điểm l khoản 1 Điều 63, vốn quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
Trong thời gian nghị quyết có hiệu lực, nếu có sự khác biệt giữa quy định về xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng trong nghị quyết này và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan khác, thì ưu tiên thực hiện theo quy định tại nghị quyết này. Tuy nhiên, trong trường hợp các luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, hoặc nghị quyết, nghị định của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới có hiệu lực sau khi nghị quyết này được thông qua và trước ngày 1 tháng 3 năm 2027, thì các quy định tương ứng trong nghị quyết này sẽ chấm dứt hiệu lực.
