Bộ Quốc phòng Việt Nam vừa đưa ra chỉ thị yêu cầu các đơn vị trực thuộc tinh giản ít nhất 10% số lượng cuộc họp hằng năm, nhằm nâng cao hiệu quả công tác và tiết kiệm thời gian, nguồn lực.
Mục tiêu giảm tải cuộc họp
Theo chỉ thị mới, các cơ quan, đơn vị trong toàn quân phải rà soát, cắt giảm các cuộc họp không cần thiết, trùng lặp hoặc có thể thay thế bằng hình thức trao đổi trực tuyến, văn bản điện tử. Mục tiêu là giảm ít nhất 10% số cuộc họp so với năm trước, đồng thời nâng cao chất lượng các cuộc họp còn lại.
Lợi ích của việc tinh giản
- Tiết kiệm thời gian cho cán bộ, chiến sĩ, tập trung vào nhiệm vụ chính.
- Giảm chi phí tổ chức, đi lại, in ấn tài liệu.
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành.
Yêu cầu cụ thể
Bộ Quốc phòng yêu cầu các đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp khoa học, hợp lý; hạn chế tối đa việc triệu tập cán bộ từ xa về dự họp không cần thiết. Các cuộc họp định kỳ cần được xem xét giảm tần suất hoặc kết hợp nội dung. Đồng thời, khuyến khích sử dụng hội nghị trực tuyến, văn bản điện tử để thay thế họp trực tiếp.
Đánh giá hiệu quả
Việc tinh giản cuộc họp được kỳ vọng sẽ tạo chuyển biến tích cực trong công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ Quốc phòng, góp phần thực hiện cải cách hành chính, nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý. Các đơn vị phải báo cáo kết quả thực hiện định kỳ để Bộ tổng hợp, đánh giá.
