Theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP, người dân sẽ không còn phải xin giấy xác nhận số CMND 9 số hoặc số định danh cá nhân đã hủy nếu cơ quan, tổ chức đã khai thác được thông tin từ thẻ căn cước hoặc ứng dụng VNeID. Quy định này nhằm giảm thiểu giấy tờ khi thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch dân sự.
Mở rộng phương thức lưu trữ và khai thác dữ liệu
Trước đây, số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy chỉ được mã hóa trong mã QR trên thẻ căn cước. Nay, các thông tin này còn được tích hợp trong bộ phận lưu trữ của thẻ và trên ứng dụng VNeID, cho phép cơ quan, tổ chức dễ dàng khai thác để giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch khác.
Việc mở rộng phương thức lưu trữ và khai thác dữ liệu kéo theo một thay đổi quan trọng: nếu đã tra cứu được thông tin từ mã QR, bộ phận lưu trữ của thẻ hoặc VNeID, cơ quan, tổ chức và cá nhân không được yêu cầu công dân cung cấp thêm giấy xác nhận số CMND 9 số hoặc số định danh cá nhân đã hủy. Điều này giúp giảm thời gian và chi phí cho người dân.
Tích hợp thông tin cho mọi đối tượng
Nghị định cũng sửa đổi quy trình tích hợp thông tin lên thẻ căn cước đối với các trường hợp cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ, bao gồm cả trẻ em dưới 6 tuổi. Người dân hoặc người đại diện hợp pháp có thể lựa chọn thông tin cần tích hợp khi nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý căn cước thuộc Bộ Công an sẽ kiểm tra, đối chiếu và xác thực thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cùng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành trước khi thực hiện tích hợp. Kết quả sẽ được thông báo khi trả thẻ và người dân thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định.
Cập nhật dữ liệu tự động và xử lý sai sót
Nghị định bổ sung cơ chế cập nhật dữ liệu tự động trong Cơ sở dữ liệu căn cước. Khi thông tin của công dân thay đổi và được đồng bộ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống sẽ tự động kiểm tra, xác thực và cập nhật. Nếu phát hiện sai sót trong quá trình đồng bộ, cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan để điều chỉnh dữ liệu.
Người dân cũng có thể đề nghị công an cấp xã cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin nếu phát hiện dữ liệu của mình chưa chính xác. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu căn cước, phục vụ tốt hơn cho các giao dịch hành chính và dân sự.
