Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử hai nhóm thủ tục hành chính. Văn bản mới có hiệu lực từ ngày 1/9/2026.
Theo Nghị định, hai nhóm thủ tục được điều chỉnh gồm:
- Nhóm 1: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi;
- Nhóm 2: đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.
Bảo đảm an toàn dữ liệu và trả kết quả nhanh
Nghị định 301/2026/NĐ-CP sửa đổi Khoản 1, 3, 5 và 7 Điều 4 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP nhằm quy định rõ hơn về nguyên tắc thực hiện quy trình liên thông điện tử, đặc biệt là các vấn đề bảo đảm an toàn trong kết nối, chia sẻ dữ liệu. Văn bản cũng nêu rõ phương án xử lý khi xảy ra sự cố kỹ thuật trong quá trình liên thông.
Một thay đổi đáng chú ý là quy định trả ngay kết quả giải quyết thủ tục hành chính sau khi hoàn thành từng thủ tục, thay vì chờ đến khi kết thúc toàn bộ quy trình liên thông mới trả kết quả. Điều này giúp người dân, tổ chức nhận được kết quả sớm hơn, thuận tiện hơn trong quá trình xử lý hồ sơ.
Quy trình liên thông đăng ký khai sinh và thường trú
Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi, Nghị định sửa đổi Khoản 1, Khoản 2 Điều 8 Nghị định 63/2024/NĐ-CP theo hướng hoàn thiện quy trình giải quyết hồ sơ, bảo đảm đồng bộ khi triển khai trên môi trường điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID.
Cụ thể, sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh điện tử được Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển tới Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp và được hệ thống này đồng bộ về Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp, công chức làm công tác hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai sinh trên hệ thống điện tử.
Nghị định hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cũng như trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết. Việc liên thông giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân được thực hiện trên các hệ thống, phần mềm nghiệp vụ của Bộ Tư pháp và Bộ Công an.
Theo quy định, trong quá trình xử lý nếu có vướng mắc liên quan đến cấp số định danh cá nhân, Bộ Công an chủ trì, phối hợp với Bộ Tư pháp và Bộ Khoa học và Công nghệ kiểm tra, xử lý, trả kết quả trong thời gian không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vướng mắc.
Bổ sung quy định cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi
Đáng chú ý, Nghị định 301/2026/NĐ-CP bổ sung Khoản 3a trước Khoản 3 Điều 8 quy định về việc cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi khi người yêu cầu có đề nghị cấp thẻ trong quy trình liên thông nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Văn bản quy định trình tự, cách thức chuyển dữ liệu điện tử giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, Hệ thống thông tin quản lý cư trú và Hệ thống cấp, sản xuất và quản lý căn cước. Đồng thời, Nghị định cũng quy định thời gian đồng bộ dữ liệu, thời gian phản hồi trạng thái tiếp nhận hồ sơ giữa các hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp xử lý hồ sơ liên thông điện tử.
Ngoài ra, thông tin giấy khai sinh, thẻ bảo hiểm y tế sẽ được tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ em theo quy định của pháp luật về căn cước. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/9/2026.
