Cục Hải quan vừa ban hành Công văn số 18169/CHQ-GSQL thông báo danh sách mã kho, bãi, địa điểm mới áp dụng từ ngày 1/7/2026 phục vụ công tác quản lý hải quan. Việc thay đổi này xuất phát từ quá trình sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố, làm thay đổi phạm vi quản lý của một số Chi cục Hải quan khu vực, đội và tổ nghiệp vụ.
Cơ sở chuyển đổi mã kho bãi
Theo Cục Hải quan, việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố đã làm thay đổi phạm vi quản lý của một số Chi cục Hải quan khu vực, đội và tổ nghiệp vụ. Trên cơ sở đó, cơ quan hải quan đã rà soát, chuyển đổi và thống nhất lại hệ thống mã kho, bãi, địa điểm nhằm bảo đảm dữ liệu quản lý đồng bộ trên toàn hệ thống.
Yêu cầu triển khai thống nhất
Để triển khai thống nhất, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực căn cứ danh mục mã đã được chuyển đổi và các mã bị thu hồi kể từ ngày 1/7/2026 để thông báo kịp thời đến các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn. Các đối tượng cần được thông tin gồm doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi; doanh nghiệp quản lý địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa; cơ sở sản xuất; doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hải quan.
Theo yêu cầu của Cục Hải quan, việc chuyển đổi sang bộ mã mới phải được thực hiện đúng kế hoạch, bảo đảm dữ liệu thống nhất trên hệ thống, không làm ảnh hưởng đến công tác quản lý, kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan cũng như hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi
Để hỗ trợ quá trình chuyển đổi, Cục Hải quan giao các đơn vị đầu mối chủ động tiếp nhận, tổng hợp các kiến nghị phát sinh trong quá trình triển khai, đặc biệt đối với các trường hợp cần mở lại mã đã thu hồi hoặc gặp vướng mắc về kỹ thuật khi cập nhật bộ mã mới. Các kiến nghị sẽ được tổng hợp, báo cáo bằng văn bản về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan) để xem xét, xử lý theo thẩm quyền.
Cùng với đó, Cục Hải quan đề nghị doanh nghiệp chủ động rà soát các mã kho, bãi, địa điểm đang sử dụng; cập nhật theo thông báo của Chi cục Hải quan khu vực; đồng thời điều chỉnh hồ sơ, chứng từ và dữ liệu điện tử liên quan nhằm bảo đảm tính thống nhất trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
Trường hợp phát sinh khó khăn hoặc có nhu cầu mở lại mã đã thu hồi, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với đơn vị hải quan đầu mối để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.
