Ngày 3/8, trước phản ánh của dư luận về việc nhiều hộ kinh doanh đề xuất bỏ quy định phải ghi chép sổ mua, bán hàng theo mẫu vì cho rằng hoạt động mua bán đã được thể hiện trên hóa đơn điện tử hoặc đã kê khai trên phần mềm quản lý bán hàng, Bộ Tài chính (Cục Thuế) đã có thông tin chính thức làm rõ.
Quy định hiện hành và nghĩa vụ của hộ kinh doanh
Theo Bộ Tài chính, hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP. Cơ quan thuế nhấn mạnh, hóa đơn điện tử là chứng từ hợp pháp phản ánh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính minh bạch và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng.
Bên cạnh việc sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC. Bộ Tài chính khẳng định đây không phải là thủ tục hành chính mới do cơ quan thuế đặt ra, mà là quy định về chế độ kế toán đã được ban hành từ trước.
Mục đích của việc ghi chép sổ kế toán
Theo Bộ Tài chính, việc ghi chép sổ kế toán nhằm tổng hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ công tác quản lý, xác định số liệu kê khai thuế và là căn cứ để giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ trong quản lý tài chính.
Đáng chú ý, hộ kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán... trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy, không bắt buộc phải ghi chép thủ công trên sổ giấy. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho người nộp thuế, đồng thời tạo điều kiện cho việc chuyển đổi số trong quản lý kinh doanh.
Sổ kế toán và hóa đơn điện tử: bổ trợ cho nhau
Bộ Tài chính cho rằng, sổ kế toán và hóa đơn điện tử có chức năng khác nhau và bổ trợ cho nhau trong công tác quản lý của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Việc thực hiện đầy đủ cả hai quy định không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán mà còn giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh minh bạch, hiệu quả hơn.
Trong thời gian tới, cơ quan thuế sẽ tiếp tục hoàn thiện các giải pháp hỗ trợ người nộp thuế trong việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp để tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử gắn với quản lý bán hàng, từng bước thay thế phương thức ghi chép thủ công, qua đó giảm chi phí tuân thủ và nâng cao hiệu quả quản lý.
