Cơ quan thuế triển khai hoàn thuế TNCN tự động trong 3 ngày làm việc
Cơ quan thuế đã chính thức triển khai hệ thống hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động trên nền tảng công nghệ thông tin hiện đại. Theo đó, người nộp thuế khi nộp hồ sơ quyết toán với đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử, nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định, hệ thống sẽ tự động xử lý và hoàn thuế TNCN trong vòng chỉ 3 ngày làm việc. Đây là bước tiến quan trọng nhằm tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.
Điều kiện để hồ sơ hoàn thuế TNCN được xử lý tự động
Cục Thuế cho biết, hệ thống công nghệ thông tin của ngành thuế sẽ tự động kiểm tra và xác định hồ sơ được xử lý tự động nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Tại thời điểm giải quyết, tổ chức trả thu nhập đã nộp thay đầy đủ thuế TNCN đã khấu trừ hoặc cá nhân đã nộp đủ thuế vào ngân sách nhà nước.
- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.
- Chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.
- Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh, cập nhật, xác thực, liên kết hợp lệ với dữ liệu quản lý của ngành thuế.
Để được hoàn thuế tự động trong 3 ngày làm việc, hồ sơ của người nộp thuế phải đảm bảo tất cả các điều kiện trên một cách chính xác và đầy đủ.
Người nộp thuế cần chuẩn bị gì để hưởng lợi từ hệ thống tự động?
Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, để hồ sơ hoàn thuế được hệ thống xử lý tự động nhanh chóng, người nộp thuế cần chủ động thực hiện các bước chuẩn bị sau:
- Rà soát và cập nhật thông tin cá nhân: Đảm bảo thông tin định danh cá nhân như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, cùng với thông tin đăng ký người phụ thuộc, trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
- Kiểm tra kỹ tờ khai quyết toán: Trước khi xác nhận gửi hồ sơ, cần kiểm tra chi tiết các thông tin trên tờ khai, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoàn.
- Rà soát tình hình quyết toán các năm trước: Nếu có, hãy xem xét tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước để làm cơ sở bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp. Trường hợp cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành, cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với ngân sách nhà nước trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.
- Cập nhật và xác thực tài khoản ngân hàng: Cập nhật chính xác thông tin tài khoản ngân hàng (lưu ý không sử dụng tài khoản mở tại các công ty chứng khoán, quỹ tín dụng nhân dân) trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.
- Kê khai trung thực và đúng thực tế: Đặc biệt, cần kê khai trung thực, đúng với thực tế phát sinh, không điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ hợp lý.
Lưu ý quan trọng từ Cục Thuế
Cục Thuế nhấn mạnh, người nộp thuế nên thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định. Điều này giúp hệ thống có đầy đủ dữ liệu để xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động một cách nhanh chóng và chính xác.
Đồng thời, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN nếu nộp chậm sẽ không thuộc diện xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 125/2020 của Chính phủ. Do đó, người nộp thuế có thể linh hoạt nộp hồ sơ đề nghị hoàn phù hợp trong năm, tránh nộp vào giai đoạn cao điểm quyết toán tập trung vào tháng 4-5. Cách này giúp đảm bảo hồ sơ được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, đồng thời tránh tình trạng quá tải hệ thống.
Hướng dẫn 5 bước phản ánh khi phát hiện bị khai khống thu nhập qua eTax Mobile
Cơ quan thuế cũng đã đưa ra hướng dẫn chi tiết 5 bước để người nộp thuế phản ánh khi phát hiện có dấu hiệu bị khai khống thu nhập thông qua ứng dụng eTax Mobile. Quy trình này nhằm bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc kê khai thuế.
