Cục Thuế Nhấn Mạnh Tầm Quan Trọng Của Việc Ghi Chép Sổ Sách Cho Hộ Kinh Doanh Nhỏ
Trong bối cảnh nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ còn lúng túng với các quy định thuế, Cục Thuế đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể nhằm hỗ trợ các cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm. Thông qua chương trình tập huấn "Cầm tay chỉ việc giúp hộ kinh doanh ghi chép sổ sách kê khai - nộp thuế thành công" tổ chức cùng CTCP MISA vào ngày 11/2, cơ quan này mong muốn trang bị kiến thức để người nộp thuế tự tin tuân thủ pháp luật.
Bốn Bước Chuẩn Bị Quan Trọng Trước Khi Kê Khai Thuế
Bà Nguyễn Thu Trà, Trưởng ban Quản lý Tuân thủ và hỗ trợ người nộp thuế thuộc Cục Thuế, đã trình bày chi tiết nội dung "Hiểu đúng - Chuẩn bị đủ trước khi kê khai". Theo đó, hộ kinh doanh cần tập trung vào 4 khâu then chốt:
- Rà soát doanh thu bán hàng: Đảm bảo ghi nhận đầy đủ mọi khoản thu từ hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra chứng từ: Quản lý chặt chẽ hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra, bao gồm cả dữ liệu thông tin bán hàng.
- Xác định nhóm hộ kinh doanh: Phân loại chính xác để áp dụng đúng quy định kê khai.
- Chuẩn bị hồ sơ kê khai: Tập hợp đầy đủ giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn.
Bà Trà nhấn mạnh: "Việc kiểm soát chứng từ không chỉ phục vụ nghĩa vụ thuế mà còn bảo vệ chúng ta có những căn cứ đầy đủ khi được kiểm tra. Hóa đơn đầu vào còn giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa, một yếu tố thiết yếu trong kinh doanh hiện nay."
Nhóm Hộ Kinh Doanh Dưới 500 Triệu Đồng/Năm: Không Phải Nộp Thuế Nhưng Vẫn Phải Ghi Chép
Đối với nhóm 1 - những hộ kinh doanh có doanh thu từ dưới 500 triệu đồng mỗi năm, họ thuộc diện không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, bà Trà lưu ý rằng điều này không có nghĩa là được bỏ qua việc theo dõi sổ sách. Ngược lại, các hộ này vẫn phải duy trì sổ theo dõi doanh thu theo mẫu đơn giản và thực hiện kê khai định kỳ.
"Thông điệp quan trọng là hãy tập thói quen ghi chép trung thực ngay từ đầu năm. Dù bán hàng qua kênh nào, thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản, tất cả đều cần được ghi nhận rõ ràng. Ghi sổ bao nhiêu thì kê khai bấy nhiêu, như vậy sẽ không lo bị vi phạm hay truy thu," đại diện Cục Thuế chia sẻ.
Thời Hạn Kê Khai Và Những Lưu Ý Thực Tế
Cục Thuế cũng nêu rõ thời hạn kê khai cho nhóm hộ kinh doanh dưới ngưỡng chịu thuế. Cụ thể, doanh thu phát sinh trong 6 tháng đầu năm cần được kê khai chậm nhất vào ngày 31/7, trong khi doanh thu 6 tháng cuối năm phải kê khai trước ngày 31/1 của năm dương lịch tiếp theo. Đối với hộ mới bắt đầu kinh doanh vào nửa cuối năm, nếu doanh thu không vượt quá 500 triệu đồng, họ có thể kê khai chậm nhất vào ngày 31/1 năm sau.
Chương trình tập huấn này là một phần trong nỗ lực của Cục Thuế nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng quản lý tài chính cho cộng đồng doanh nghiệp nhỏ. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
