Thành phố Hồ Chí Minh hiện có tổng cộng 168 phường, xã và đặc khu. Theo một quyết định mới đây, chủ tịch Ủy ban Nhân dân tại 112 phường, xã sẽ chỉ được ký chứng thực các giấy tờ, tài liệu không liên quan đến giao dịch tài sản. Trong khi đó, 56 phường, xã còn lại cùng với đặc khu Côn Đảo vẫn tiếp tục thực hiện thủ tục chứng thực giấy tờ, văn bản thông thường và cả những giấy tờ liên quan đến giao dịch tài sản tại cấp xã.
Những loại tài sản không còn được chứng thực tại 112 phường, xã
Căn cứ vào quy định tại Nghị định 23/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 280/2025 của Chính phủ, các loại tài sản sau đây sẽ không còn được chứng thực tại Ủy ban Nhân dân của 112 phường, xã:
- Chứng thực liên quan đến tài sản là động sản.
- Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.
- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở.
- Chứng thực di chúc.
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.
- Chứng thực văn bản phân chia di sản là các động sản, đất đai, nhà ở.
Như vậy, kể từ ngày 27 tháng 4, nhiều loại chứng thực quan trọng sẽ không còn được thực hiện tại Ủy ban Nhân dân cấp xã ở những địa bàn này.
Phản ứng từ Hội Công chứng viên TP.HCM
Mới đây, Hội Công chứng viên Thành phố Hồ Chí Minh đã gửi công văn đến các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn, yêu cầu các hội viên nghiên cứu, tổ chức thực hiện và lưu ý một số nội dung cụ thể:
- Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp xã không có trong danh sách địa bàn cấp xã thực hiện chuyển giao theo Quyết định số 21/2026 vẫn giữ nguyên thẩm quyền chứng thực theo quy định hiện hành.
- Đồng thời, công chứng viên cần tiếp nhận và thực hiện công chứng các giao dịch đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
Ông Nguyễn Văn Hoà, Chủ tịch Hội Công chứng viên TP.HCM, cho biết thêm: "Những giao dịch chuyển thẩm quyền từ Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp xã về phòng công chứng sẽ được chuyển giao cho tất cả các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn TP.HCM, không phải giao riêng cho tổ chức đặt tại địa phương. Khi công chứng viên tiếp nhận yêu cầu, họ phải thực hiện công chứng giao dịch theo đúng quy định của Luật Công chứng."
Hiện nay, trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có tổng cộng 196 tổ chức hành nghề công chứng, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của người dân trong việc xử lý các thủ tục liên quan đến giao dịch tài sản.
