Hải Quan Thông Báo Lịch Bảo Trì Hệ Thống Thông Quan Tự Động VNACCS/VCIS
Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan thuộc Cục Hải quan vừa ban hành thông báo khẩn cấp gửi đến các Chi cục Hải quan khu vực trên toàn quốc. Nội dung thông báo liên quan đến kế hoạch bảo trì định kỳ hệ thống thông quan hàng hóa tự động và cơ sở dữ liệu thông tin VNACCS/VCIS tại Trung tâm dữ liệu Hải quan. Cơ quan này cũng nhấn mạnh sự cần thiết của việc phối hợp từ cộng đồng doanh nghiệp để đảm bảo quá trình bảo trì diễn ra suôn sẻ.
Chi Tiết Lịch Trình Bảo Trì Hệ Thống
Theo kế hoạch đã được công bố, hoạt động bảo trì sẽ được triển khai thành hai đợt riêng biệt trong tháng 4. Đợt bảo trì đầu tiên sẽ diễn ra từ 9 giờ sáng ngày 19 tháng 4 cho đến 6 giờ sáng ngày 20 tháng 4. Tiếp theo, đợt bảo trì thứ hai được lên lịch từ 9 giờ sáng ngày 26 tháng 4 đến 6 giờ sáng ngày 27 tháng 4. Trong suốt các khung thời gian này, hệ thống xử lý tờ khai hải quan sẽ tạm thời ngừng tiếp nhận và xử lý dữ liệu để phục vụ công tác bảo trì và nâng cấp kỹ thuật cần thiết.
Ảnh Hưởng Đến Hoạt Động Của Doanh Nghiệp
Việc tạm dừng hệ thống đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện các thao tác đăng ký hoặc xử lý tờ khai hải quan trong thời gian hệ thống gián đoạn. Cụ thể, ngoài việc hệ thống VNACCS/VCIS dừng tiếp nhận đăng ký tờ khai, hệ thống còn có thể không ghi nhận kết quả xử lý các nghiệp vụ liên quan. Điều này có nguy cơ dẫn đến tình trạng ùn ứ hồ sơ và chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa nếu không được quản lý chặt chẽ.
Khuyến Nghị Từ Cơ Quan Hải Quan
Để hạn chế tối đa những tác động tiêu cực đến hoạt động xuất nhập khẩu, Cục Hải quan đã đưa ra một số khuyến nghị quan trọng. Đối với các đơn vị hải quan địa phương, cơ quan này đề nghị thông báo rộng rãi đến doanh nghiệp trên địa bàn về lịch bảo trì. Đồng thời, các đơn vị cần chủ động theo dõi và xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh trong quá trình bảo trì.
Về phía cộng đồng doanh nghiệp, cơ quan hải quan khuyến nghị cần chủ động xây dựng kế hoạch làm thủ tục hải quan một cách chi tiết. Doanh nghiệp nên phân bổ thời gian đăng ký tờ khai hợp lý, tránh tình trạng dồn hồ sơ vào các thời điểm cận giờ tạm dừng hệ thống. Sự chủ động này không chỉ giúp giảm thiểu nguy cơ ùn ứ hồ sơ mà còn đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa được duy trì ổn định.
Hướng Dẫn Cụ Thể Cho Cán Bộ Hải Quan
Cơ quan hải quan cũng đề nghị các chi cục thông báo đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị. Trong khoảng thời gian bảo trì, nhân viên không nên sử dụng phần mềm Customs Terminal Software trên máy tính để truy cập hệ thống VNACCS/VCIS. Điều này nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả cho quá trình bảo trì kỹ thuật, tránh các sự cố không mong muốn có thể xảy ra.
Nhìn chung, việc bảo trì định kỳ hệ thống thông quan tự động là cần thiết để nâng cao hiệu suất và độ ổn định của hệ thống. Tuy nhiên, sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp sẽ là yếu tố then chốt để giảm thiểu mọi ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động thương mại quốc tế.
