Từ 1/3/2026: Hộ kinh doanh phải mở tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký
Theo quy định mới của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 năm 2026, tất cả tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh phải được mở và đứng tên chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký. Đây là một phần của Thông tư 25/2025/TT-NHNN, sửa đổi, bổ sung Thông tư 17/2024/TT-NHNN, nhằm cụ thể hóa việc đặt tên tài khoản thanh toán cho từng đối tượng sử dụng.
Quy định chi tiết về tên tài khoản
Thông tư 25/2025/TT-NHNN bổ sung điểm c khoản 1 điều 13 của Thông tư 17, quy định rõ ràng: đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản phải trùng khớp hoàn toàn với họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng. Trong khi đó, đối với tài khoản thanh toán của tổ chức, tên tài khoản bắt buộc phải bao gồm tên tổ chức theo các giấy tờ pháp lý như giấy phép thành lập, quyết định thành lập, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Với quy định này, hộ kinh doanh sẽ không thể tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng như trước đây. Thay vào đó, họ phải thiết lập tài khoản riêng biệt, đúng tên đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng
Ngoài ra, ngày 6 tháng 10 năm 2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 3389/QĐ-BTC phê duyệt Đề án "Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán". Theo đó, có hai nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh:
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng mỗi năm.
- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng mỗi năm.
Quy định này nhằm tạo cơ sở cho việc quản lý thuế hiệu quả hơn, đồng thời thúc đẩy tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Rủi ro và lợi ích khi tuân thủ quy định mới
Trong chương trình Chào Buổi Sáng, Luật sư Trương Thanh Đức từ Đoàn Luật sư Hà Nội đã chia sẻ về những rủi ro nếu hộ kinh doanh không chuyển đổi kịp thời. Rủi ro quan trọng nhất là đối với ngân hàng: nếu thông tin tài khoản không khớp, các giao dịch như mua bán, chuyển khoản có thể bị ách tắc, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Luật sư Đức khuyến nghị: nếu chưa mở tài khoản riêng để tách bạch giữa hộ kinh doanh và tài khoản cá nhân, cần thực hiện ngay lập tức. Đối với những tài khoản đã mở nhưng thông tin chưa chính xác, việc điều chỉnh là cần thiết để tránh tình trạng giao dịch không thể thực hiện.
Ông đặc biệt lưu ý: "Kể cả pháp luật có quy định mức 500 triệu mới phải nộp thuế, nhưng phải có bằng chứng, cơ sở để chứng minh doanh thu đang ở ngưỡng 200 triệu, 500 triệu hay 3 tỷ đồng." Việc có dữ liệu minh bạch không chỉ giúp hộ kinh doanh tăng uy tín với đối tác mà còn thuận lợi cho các giao dịch vay vốn trong tương lai.
Quy trình sau khi cập nhật tài khoản
Sau khi đã cập nhật tài khoản ngân hàng, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế thông qua tờ khai thuế để cập nhật thông tin. Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về xử phạt đối với việc không tuân thủ, nhưng luật sư Đức chỉ ra một điểm quan trọng: đối với hộ kinh doanh đăng ký hạch toán theo phương pháp khấu trừ, các giao dịch đầu ra và đầu vào từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải được thực hiện qua chuyển khoản mới được coi là chi phí hợp pháp, hợp lệ để tính thuế và xử lý sổ sách kế toán.
Nếu không đáp ứng yêu cầu này, quyền lợi của hộ kinh doanh có thể không được bảo đảm, vì những chi phí đó sẽ không được công nhận là hợp pháp, mặc dù không nhất thiết dẫn đến vi phạm pháp luật hay bị xử phạt. Do vậy, chính yếu tố lợi ích sẽ thúc đẩy việc tuân thủ pháp luật, và quá trình thực hiện sẽ được tiến hành từng bước, đảm bảo tính bài bản và quy củ trong tương lai.
