Hộ kinh doanh trên cả nước đã hoàn thành kỳ kê khai thuế đầu tiên khi thuế khoán chính thức bị bãi bỏ. Sau 4 tháng chuyển đổi, chị Thu Hà, chủ quán phở tại phường Từ Liêm, Hà Nội, nhận thấy rõ sự thay đổi tích cực từ cửa hàng của mình.
Từ e ngại đến chủ động thay đổi
Trước đây, hoạt động kinh doanh của chị vận hành theo cách truyền thống: ghi chép thủ công, cuối ngày cộng sổ và ước lượng lãi lỗ dựa trên kinh nghiệm. Khi nghe tin chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai, phải làm quen với việc xuất hóa đơn và theo dõi doanh thu thực tế, ban đầu chị Hà không khỏi lo lắng.
Sau khi tham khảo tin tức báo chí và tham dự nhiều buổi tập huấn của cơ quan thuế, chị quyết định sử dụng phần mềm bán hàng. Từ việc chỉ nhằm đơn giản hóa việc theo dõi doanh thu, dần dần công cụ này trở thành “trợ lý vận hành” cho toàn bộ cửa hàng. Doanh thu giờ đây không còn là con số ước tính mà được ghi nhận đầy đủ theo từng giao dịch. Nguyên vật liệu tồn kho được kiểm soát, hạn chế thất thoát. Chi phí được quản lý chặt chẽ hơn. Theo chị, việc ứng dụng công nghệ để tuân thủ kê khai mang lại lợi ích thiết thực, khắc phục nhiều “lỗ hổng” trong hoạt động, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thanh toán số: Minh bạch dòng tiền, tăng trưởng doanh thu
Một thay đổi đáng chú ý khác ở hộ kinh doanh đến từ phương thức thanh toán. Trước đây, tiền mặt và chuyển khoản cá nhân khiến dòng tiền phân tán, khó đối soát. Hiện nay, người bán hàng đã chuyển sang sử dụng tài khoản thanh toán riêng cho hoạt động kinh doanh.
Dòng tiền kinh doanh trở nên rõ ràng hơn, tách bạch với các khoản cá nhân, hỗ trợ thuận lợi việc kê khai thuế. Khi cần tra soát giao dịch, xử lý hoàn tiền hoặc giải quyết khiếu nại, chủ hộ có thể kiểm tra nhanh chóng dựa trên dữ liệu đã lưu trữ. Về lâu dài, minh bạch dòng tiền giúp hộ kinh doanh chuẩn bị kế hoạch tài chính chính xác và hiệu quả hơn.
Hiện nay, các ngân hàng và đơn vị trung gian thanh toán đã mang đến nhiều giải pháp thanh toán ưu việt, đáp ứng nhu cầu tuân thủ thuế của hộ kinh doanh. Trong đó, VietQRPay – dịch vụ thanh toán qua mã QR do NAPAS phát triển – được xem là công cụ tiện lợi, hiện đại và đáng tin cậy. Chỉ với thao tác quét mã VietQRPay, khách hàng thanh toán dễ dàng và thuận tiện.
Không chỉ giúp minh bạch dòng tiền, VietQRPay còn là giải pháp thanh toán xuyên biên giới, tạo điều kiện cho hộ kinh doanh bán hàng cho khách nước ngoài tại Việt Nam. Anh Đức An, chủ cửa hàng cafe tại Hội An (Đà Nẵng), cho biết nhờ sử dụng VietQRPay, nhiều du khách nước ngoài dù chỉ có thẻ tín dụng hay ví Alipay vẫn thanh toán thuận tiện, giúp doanh thu tăng đáng kể. VietQRPay đã được tích hợp trong phần mềm bán hàng KiotViet – một cái tên quen thuộc trong cộng đồng hộ kinh doanh – mang lại cơ hội tối ưu vận hành và tăng trưởng doanh thu cho hàng trăm nghìn nhà bán hàng trên khắp Việt Nam.
Chuyển sang kê khai, nếu chỉ nhìn ở góc độ nghĩa vụ, có thể là một bước đi khó khăn. Nhưng khi đặt trong bối cảnh ứng dụng công nghệ, đây lại là cơ hội để nâng cấp toàn bộ cách vận hành của hàng triệu cửa tiệm và quán ăn hiện nay. Từ việc không rõ lãi lỗ đến kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, từ ghi chép thủ công đến quản lý bằng dữ liệu, từ chuyển khoản thông thường đến minh bạch thanh toán, hành trình “lên số” và “lên đời” của hộ kinh doanh đang diễn ra một cách thực tế. Trong quá trình đó, công nghệ không còn là công cụ, mà đang trở thành nền tảng cho một cách kinh doanh bền vững hơn.
