Từ 1/3, mỗi bất động sản sẽ có mã định danh điện tử riêng để quản lý và giao dịch
Theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, từ ngày 1/3, mỗi bất động sản đưa vào quản lý và giao dịch sẽ được cấp mã định danh điện tử riêng. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm chuẩn hóa và minh bạch hóa thông tin trong lĩnh vực bất động sản trên toàn quốc.
Mã định danh điện tử là gì và cấu trúc ra sao?
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, là một chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự. Mã này được cấp riêng cho mỗi căn nhà, chẳng hạn như chung cư hoặc nhà riêng lẻ, hoặc bất động sản trong công trình xây dựng, và được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Cấu trúc của mã được tạo lập tự động trên hệ thống, bao gồm các trường thông tin như: mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng, mã định danh địa điểm (nếu có), và loại bất động sản là nhà ở hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng. Dữ liệu về mã định danh bất động sản sẽ được công bố công khai tại Cổng thông tin hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, cũng như Cổng thông tin điện tử của các Sở Xây dựng địa phương.
Cách tra cứu và khai thác thông tin bất động sản
Người dân có thể tra cứu và xác nhận thông tin bất động sản thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm:
- Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.
- Các thủ tục xác nhận thông tin khi công chứng hợp đồng.
- Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do cơ quan có thẩm quyền vận hành.
Để được cấp quyền khai thác thông tin chi tiết, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện theo các bước sau:
- Nộp yêu cầu khai thác thông tin trực tuyến, trực tiếp, qua bưu chính, hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.
- Bộ Xây dựng cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu thông báo.
- Người yêu cầu thanh toán chi phí khai thác thông tin theo quy định.
- Bộ Xây dựng xem xét yêu cầu trong không quá 7 ngày.
- Bộ Xây dựng thông báo quyết định, và trong trường hợp từ chối, sẽ nêu rõ lý do.
Đối tượng được phép tiếp cận và trách nhiệm quản lý
Theo Nghị định, các đối tượng chính được phép tiếp cận dữ liệu bao gồm cơ quan Nhà nước như Bộ Xây dựng, thuế, công an, và tòa án, những đơn vị này có thể khai thác toàn bộ hệ thống để phục vụ quản lý Nhà nước, thực thi pháp luật, và giải quyết tranh chấp. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được khai thác toàn bộ dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong phạm vi địa phương.
Hệ thống dữ liệu này được Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc, trong khi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập và cập nhật thông tin tại địa phương. Chủ đầu tư có trách nhiệm cập nhật và công khai mã định danh của từng sản phẩm trong dự án của mình lên hệ thống thông tin quốc gia.
Lợi ích và tác động của mã định danh bất động sản
Với việc áp dụng mã định danh bất động sản, trước khi mua nhà, người dân có thể yêu cầu chủ đầu tư hoặc bên bán cung cấp mã của sản phẩm, sau đó đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống để kiểm tra tình trạng pháp lý. Điều này giúp xác minh xem dự án có đủ điều kiện đưa vào kinh doanh hay không, sản phẩm có bị trùng lặp, chuyển nhượng nhiều lần, hoặc vướng ràng buộc pháp lý nào không. Đây được xem là bước "soi hồ sơ" quan trọng, giúp hạn chế rủi ro khi giao dịch.
Theo đánh giá của các chuyên gia, mã định danh bất động sản được xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhất quán thông tin bất động sản trên toàn quốc. Nó giúp cơ quan quản lý và người dân dễ dàng tra cứu thông tin pháp lý, lịch sử giao dịch, và thuộc tính tài sản. Đồng thời, hệ thống này kết nối và chuẩn hóa dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản trong hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung ở các bộ ngành và địa phương.
Ngoài ra, mã định danh hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn các giao dịch bất động sản, giảm thiểu sai sót, trùng lặp, tranh chấp, và gian lận thông tin. Nó cũng gia tăng tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động mua bán, thế chấp, và chuyển nhượng khi các thông tin liên quan được liên kết chặt chẽ với mã định danh.
Với những quy định mới này, thị trường bất động sản Việt Nam hứa hẹn sẽ trở nên minh bạch và an toàn hơn cho cả người mua và người bán, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của các cơ quan chức năng.
