Shopee hướng dẫn chi tiết quy trình kê khai thuế cho người bán online năm 2026
Sàn thương mại điện tử Shopee vừa công bố hướng dẫn cụ thể dành cho người bán thực hiện các hoạt động liên quan đến kê khai thuế hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong năm 2026. Động thái này nhằm hỗ trợ cộng đồng thương nhân trực tuyến nắm rõ nghĩa vụ pháp lý, đặc biệt trong bối cảnh nhiều người bán hàng online đang băn khoăn về thủ tục khi chỉ kinh doanh trên nền tảng số mà không có cửa hàng hay địa điểm cố định, với doanh thu dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.
Xác định tình trạng khấu trừ thuế từ sàn thương mại điện tử
Theo thông tin từ Shopee, bước đầu tiên mà người bán cần thực hiện là kiểm tra xem sàn thương mại điện tử nơi họ hoạt động có thực hiện khấu trừ và kê khai thuế thay cho các giao dịch phát sinh hay không. Nếu sàn có cơ chế này, họ sẽ khấu trừ một tỷ lệ phần trăm nhất định trên doanh thu trước khi thanh toán cho người bán. Số thuế đã khấu trừ sẽ được sàn kê khai và nộp thay cho cơ quan thuế theo định kỳ hàng tháng.
Tuy nhiên, Shopee nhấn mạnh rằng người bán vẫn phải tự theo dõi doanh thu của mình và thực hiện kê khai, quyết toán thuế theo quy định, tùy thuộc vào nhóm đối tượng và phương pháp kê khai thuế áp dụng. Trong trường hợp sàn không khấu trừ thuế thay, người bán cần chủ động thực hiện kê khai và nộp thuế theo định kỳ tháng hoặc quý, đồng thời tuân thủ quy trình quyết toán thuế theo luật định.
Xác định doanh thu năm và nghĩa vụ thuế tương ứng
Sau khi xác định tình trạng khấu trừ thuế, người bán cần tính toán doanh thu năm để xác định nghĩa vụ thuế, phương pháp kê khai và thuế suất áp dụng. Doanh thu năm được định nghĩa là tổng tất cả các nguồn thu nhập từ hoạt động kinh doanh, bao gồm tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cùng các khoản thưởng, bồi thường, hỗ trợ, khuyến mại hoặc các khoản thu khác liên quan.
Đối với người bán mới bắt đầu, doanh thu năm có thể dựa trên ước tính tổng doanh thu. Còn với người bán đã có kinh nghiệm, doanh thu năm có thể căn cứ vào doanh thu của năm liền kề trước đó và kế hoạch kinh doanh của năm hiện tại.
Phân loại nhóm đối tượng và phương pháp kê khai thuế
Dựa trên mức doanh thu, Shopee phân loại người bán thành các nhóm cụ thể:
- Nếu doanh thu năm dự kiến dưới 500 triệu đồng, người bán thuộc nhóm không phải nộp thuế nhưng vẫn cần thông báo doanh thu cho cơ quan thuế.
- Nếu doanh thu năm dự kiến từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng, người bán thuộc nhóm phải kê khai và quyết toán thuế (nếu có).
Ví dụ, với doanh thu khoảng 600 triệu đồng, thuế giá trị gia tăng phải nộp được tính bằng doanh thu nhân với thuế suất GTGT. Đối với thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể lựa chọn một trong hai phương pháp:
- Tính thuế trên doanh thu: Số thuế thu nhập cá nhân phải nộp bằng doanh thu trừ 500 triệu đồng, sau đó nhân với thuế suất thuế thu nhập cá nhân.
- Tính thuế trên thu nhập tính thuế: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp bằng phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí được trừ, nhân với thuế suất 15%.
Lưu ý quan trọng về hoàn thuế và giảm trừ
Shopee cũng đưa ra các lưu ý quan trọng: Đối với doanh thu từ các giao dịch đã được sàn khấu trừ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể được hoàn thuế khi quyết toán nếu thuộc nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng và đáp ứng điều kiện theo quy định. Trong khi đó, với người bán có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, số thuế mà sàn đã khấu trừ sẽ được giảm trừ vào tổng số thuế phải nộp khi họ thực hiện kê khai và quyết toán thuế.
Thông tin này được Shopee cung cấp nhằm giúp người bán online nâng cao nhận thức và tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch và hiệu quả trong năm 2026.
