UBND TP.HCM vừa ban hành hướng dẫn triển khai nghị quyết của HĐND thành phố về chế độ hỗ trợ lực lượng tham gia các kế hoạch cao điểm xây dựng, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành trọng điểm trên địa bàn. Mức hỗ trợ 200.000 đồng/người/ngày dành cho người trực tiếp thực hiện nhiệm vụ làm sạch dữ liệu, một công việc đòi hỏi độ tỉ mỉ và thời gian đáng kể.
Công việc làm sạch dữ liệu bao gồm những gì?
Làm sạch dữ liệu không chỉ đơn thuần là nhập thông tin vào máy tính. Người tham gia phải xử lý các nguồn dữ liệu hình thành qua nhiều thời kỳ, tồn tại dưới dạng hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử, sau đó đưa về trạng thái chính xác, đầy đủ, thống nhất và có thể cập nhật. Trước hết, dữ liệu trên hệ thống được rà soát, đối chiếu với hồ sơ giấy, sổ sách lưu trữ hoặc thông tin do cơ quan khác quản lý. Người thực hiện phát hiện các trường hợp trùng lặp, thiếu, sai lệch hoặc không còn phù hợp.
Với tài liệu chưa có trên hệ thống, người tham gia phải số hóa, bao gồm nhập lại thông tin từ hồ sơ hộ tịch, đất đai, tư pháp và nhiều loại giấy tờ lưu trữ từ nhiều năm trước. Sau khi số hóa, dữ liệu được chuẩn hóa theo cấu trúc chung, các trường thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ, diện tích đất hoặc tình trạng pháp lý được sắp xếp và định dạng thống nhất để kết nối với các hệ thống khác. Nếu thông tin không trùng khớp hoặc chưa đủ căn cứ, người thực hiện phải phối hợp với đơn vị liên quan kiểm tra, xác minh, nhằm hạn chế tình trạng một người có nhiều thông tin khác nhau trên các hệ thống hoặc cùng một hồ sơ tồn tại nhiều phiên bản. Mục tiêu cuối cùng là dữ liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có thể cập nhật thường xuyên và chia sẻ giữa các cơ quan.
Khối lượng công việc khổng lồ
Khối lượng công việc được thể hiện qua kết quả các đợt cao điểm trước đây. Riêng năm 2025, TP.HCM đã làm sạch thông tin tình trạng hôn nhân của khoảng 7,4 triệu người, đồng thời số hóa và cập nhật hơn 3,1 triệu thửa đất. Đây là những nhóm dữ liệu phức tạp, hình thành qua nhiều giai đoạn, có thể tồn tại khác biệt giữa hồ sơ giấy, dữ liệu địa phương và hệ thống điện tử. Một sai sót trong nhập hoặc đối chiếu có thể ảnh hưởng đến xử lý thủ tục hành chính sau này.
Từ năm 2026 đến hết năm 2027, thành phố dự kiến triển khai khoảng 13 đợt cao điểm xây dựng và chuẩn hóa dữ liệu. Mỗi đợt có thể huy động tối đa 7.000 người, kéo dài không quá 90 ngày và phải xác định rõ khối lượng, chất lượng kết quả đầu ra. Với quy mô này, người tham gia không chỉ xử lý số lượng hồ sơ lớn mà còn phải bảo đảm tiến độ và độ chính xác. Dữ liệu sau khi làm sạch sẽ phục vụ công tác quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công cho người dân, doanh nghiệp.
Ai có thể tham gia?
Khoản hỗ trợ 200.000 đồng/ngày không áp dụng theo hình thức người dân tự đăng ký. Nhân sự tham gia phải được các sở, ngành, cơ quan, đơn vị hoặc địa phương rà soát, lựa chọn theo nhu cầu từng kế hoạch cao điểm. Người được chọn phải có năng lực, chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ. Cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định cử, phân công hoặc huy động làm căn cứ tham gia và chi trả.
Với cán bộ, công chức, viên chức hưởng lương từ ngân sách, thời gian được tính hỗ trợ phải nằm ngoài giờ làm việc đã được trả lương. Mức hỗ trợ tính theo số ngày làm việc thực tế và bảng chấm công đầy đủ. Trong quá trình thực hiện, người tham gia phải được chấm công, đồng thời có khối lượng và kết quả công việc được đơn vị phụ trách xác nhận.
Quy trình chi trả hỗ trợ
Khi đợt cao điểm kết thúc, cơ quan phụ trách nghiệm thu, đối chiếu danh sách nhân sự, bảng chấm công và kết quả công việc để làm căn cứ chi trả. Việc chi trả không chỉ căn cứ vào số ngày làm việc mà còn dựa trên kết quả nhiệm vụ được giao. Như vậy, quy trình đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, đồng thời khuyến khích người tham gia hoàn thành tốt nhiệm vụ.
