Ngày 15/3, UBND tỉnh Lạng Sơn tổ chức Lễ khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số tại địa phương. Phát biểu tại buổi lễ, ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, nhấn mạnh tỉnh đã tập trung đầu tư hạ tầng số, xây dựng chính quyền số và triển khai nhiều nền tảng số phục vụ người dân và doanh nghiệp, từng bước hình thành hệ sinh thái số.
Doanh nghiệp là trung tâm chuyển đổi số
Ông Đoàn Thanh Sơn cho biết tỉnh luôn xác định thành công của doanh nghiệp cũng là thành công của địa phương, góp phần tạo việc làm, tăng nguồn thu ngân sách và thúc đẩy đổi mới sáng tạo. Vì vậy, tỉnh quan tâm xây dựng cơ chế, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hệ thống quản lý văn bản là bước đi cụ thể hiện thực hóa chủ trương lấy doanh nghiệp làm trung tâm trong chuyển đổi số. Phần mềm này giúp doanh nghiệp số hóa quy trình xử lý văn bản, quản lý hồ sơ công việc, tích hợp chữ ký số và kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh.
Kết nối liên thông hai chiều
Hệ thống tạo kênh trao đổi văn bản điện tử thông suốt giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước, rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản trị. Ông Sơn khẳng định: "Đây là cách làm rất đáng ghi nhận, thể hiện tư duy chuyển từ 'xây dựng hệ thống' sang 'đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hệ thống'."
Theo UBND tỉnh Lạng Sơn, hệ thống sở hữu nhiều tính năng ưu việt: quản trị khép kín toàn bộ quy trình xử lý văn bản điện tử theo quy định hành chính; liên thông trực tiếp với Trục liên thông văn bản tỉnh, thiết lập mạng lưới gửi - nhận hai chiều an toàn giữa doanh nghiệp với các sở, ban, ngành và chính quyền các cấp; tích hợp ký số qua VNPT SmartCA, Viettel MySign để bảo đảm giá trị pháp lý; phân quyền đa cấp; hỗ trợ kết nối với hóa đơn điện tử, cổng dịch vụ công; truy cập mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng web.
Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp
Tại buổi lễ, các đại biểu đã thực hiện nghi thức bấm nút khai trương. Để hệ thống vận hành hiệu quả, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị cơ quan chuyên môn phối hợp với Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh thường xuyên nắm bắt nhu cầu doanh nghiệp, tiếp tục hoàn thiện hệ thống, mở rộng tính năng và tăng cường kết nối với các nền tảng số của tỉnh.
