TP.HCM chuyển đổi Phòng Công chứng số 12 thành Văn phòng công chứng Lê Văn An
Sáng ngày 26-2, một sự kiện quan trọng đã diễn ra tại Thành phố Hồ Chí Minh khi Phòng Công chứng số 12 chính thức được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng Lê Văn An. Đây là một trong những đơn vị tiên phong trong lộ trình xã hội hóa dịch vụ công chứng trên địa bàn thành phố, nhằm thực hiện quy định của Luật Công chứng năm 2024 và đẩy mạnh cải cách hành chính.
Quá trình chuyển đổi và hoạt động mới
Theo kế hoạch của UBND TP.HCM, việc chuyển đổi các Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng đang được triển khai quyết liệt. Ngày 28-1-2026, Sở Tư pháp TP.HCM đã cấp giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng này tại địa chỉ số 31 Nguyễn Kiệm, phường Tam Thắng, TP.HCM. Văn phòng do ông Lê Văn An (62 tuổi), một công chứng viên với 30 năm kinh nghiệm, làm trưởng văn phòng cùng đội ngũ công chứng viên hợp danh giàu chuyên môn.
Không chỉ thay đổi về tên gọi hay mô hình quản lý, Văn phòng công chứng Lê Văn An sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và tiếp nhận toàn bộ hồ sơ công chứng từ Phòng Công chứng số 12. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi tuyệt đối cho người dân đã và đang thực hiện các thủ tục hành chính tại đây, tránh gián đoạn trong quá trình chuyển đổi.
Phát biểu từ lãnh đạo và cam kết hoạt động
Tại buổi lễ khai trương, bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh - Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM - cho biết đây là đơn vị đầu tiên của TP.HCM chuyển đổi từ mô hình phòng công chứng sang văn phòng công chứng. Bà nhấn mạnh rằng UBND TP.HCM đã đánh giá kỹ lưỡng các vấn đề về lịch sử, lưu trữ và các vấn đề có thể phát sinh, và đến nay đã hoàn thành việc chuyển đổi một cách suôn sẻ.
Lãnh đạo Sở Tư pháp TP.HCM bày tỏ sự tin tưởng đối với cá nhân công chứng viên Lê Văn An và kỳ vọng văn phòng này sẽ đảm bảo hoạt động ổn định, nề nếp, nhận được sự tin cậy của người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch.
Ông Lê Văn An, trong phần phát biểu của mình, đã cảm ơn và tiếp thu những ý kiến chỉ đạo từ bà Hạnh và lãnh đạo địa phương. Ông nói rằng việc chuyển đổi từ phòng công chứng số 12 sang mô hình xã hội hóa đi kèm với những cơ hội lớn nhưng cũng đặt ra trách nhiệm nặng nề trước pháp luật và với nhân dân.
Ông cam kết sẽ nghiêm túc chấp hành các quy định của pháp luật, quy định nghề nghiệp, và sự quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ của Sở Tư pháp. Đồng thời, ông nỗ lực chuyển đổi số, triển khai hiệu quả các nội dung mới và ứng dụng công nghệ trong công chứng điện tử để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Lộ trình chuyển đổi toàn diện đến hết năm 2026
Theo kế hoạch của UBND TP.HCM, lộ trình chuyển đổi các phòng công chứng sang văn phòng công chứng được chia thành hai giai đoạn chính:
- Trước tháng 3-2026: Hoàn thành thí điểm chuyển đổi từ 1 đến 3 Phòng công chứng đầu tiên.
- Trước ngày 31-12-2026: Hoàn tất việc chuyển đổi tất cả các Phòng công chứng còn lại trên địa bàn TP.
UBND TP.HCM đã giao nhiệm vụ cụ thể cho Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và Sở Tài chính để giải quyết các vấn đề phát sinh. Trong đó, ưu tiên hàng đầu là bảo đảm quyền lợi cho đội ngũ công chứng viên, viên chức và người lao động tại các đơn vị thực hiện chuyển đổi.
Bên cạnh đó, công tác rà soát, kiểm kê tài sản công, xử lý số dư các quỹ tài chính được yêu cầu thực hiện nghiêm túc, tuyệt đối không để xảy ra lãng phí hay thất thoát ngân sách. Các đơn vị sau khi chuyển đổi có trách nhiệm bàn giao lại trụ sở và tài sản công cho Sở Tư pháp quản lý theo đúng thời hạn quy định.
Kỳ vọng và tác động đến dịch vụ công
Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường dịch vụ công chứng năng động và chuyên nghiệp hơn. Nó giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ máy hành chính nhà nước, đồng thời vẫn đảm bảo tính pháp lý và sự an toàn cho các giao dịch của người dân thành phố. Điều này phù hợp với xu hướng cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả dịch vụ công trên cả nước.
Trong bối cảnh tương tự, Đà Nẵng cũng đang thực hiện việc chuyển đổi và giải thể các phòng công chứng thuộc cơ quan nhà nước, cho thấy sự lan tỏa của chính sách xã hội hóa trong lĩnh vực này. Các bước đi này hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp trong tương lai gần.
