Theo hướng dẫn của Thuế cơ sở 11 TP.Hà Nội, từ ngày 1.7, trường hợp người mua không cung cấp đủ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn điện tử của người bán phải thể hiện là 'bán cho người tiêu dùng'.
Doanh nghiệp thắc mắc về cách ghi thông tin
Công ty TNHH TMH Ngọc Quang (Hà Nội), chuyên kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh, xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, đã gửi câu hỏi tới Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính. Doanh nghiệp này cho biết, khi tới khám chữa bệnh, một số bệnh nhân chỉ cung cấp thông tin: họ tên, địa chỉ, số điện thoại nhưng không cung cấp thông tin về căn cước công dân (số định danh cá nhân).
Doanh nghiệp thắc mắc, nếu khách hàng không cung cấp đầy đủ thông tin thì trên hóa đơn sẽ ghi 'bán hàng cho người tiêu dùng' hay ghi theo thông tin khách hàng đã cung cấp và để trống nội dung về căn cước công dân. Nếu ghi 'bán hàng cho người tiêu dùng' sẽ rất khó cho công tác quản lý hồ sơ bệnh án vì hóa đơn không có thông tin khách hàng.
Hướng dẫn của cơ quan thuế
Trả lời vấn đề này, Thuế cơ sở 11 TP.Hà Nội khẳng định, trường hợp Công ty TNHH TMH Ngọc Quang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế thì trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại hoặc số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng (đối với người mua là người nước ngoài) nếu người mua yêu cầu. Trường hợp người mua không cung cấp đủ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn thể hiện rõ 'bán cho người tiêu dùng'.
Căn cứ để Thuế cơ sở 11 TP.Hà Nội đưa ra hướng dẫn là quy định tại Nghị định 254 năm 2026, có hiệu lực từ ngày 1.7. Theo nghị định này, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm các nội dung: tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán...
Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện các thông tin này. Đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn, thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch. Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ 'bán cho người tiêu dùng'. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân thì không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.
Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.
Đề xuất của chuyên gia
Trao đổi với Thanh Niên, ông Nguyễn Văn Thức, Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty TNHH đại lý thuế BCTC, cho rằng quy định về thông tin trên hóa đơn hiện nay vẫn khiến nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh loay hoay. Ví dụ, doanh nghiệp bán hàng nhưng không biết đầy đủ toàn bộ thông tin của khách mua hàng. Nếu chỉ biết tên hoặc tên và địa chỉ thì xuất hóa đơn thế nào? Doanh nghiệp chỉ có tên, số điện thoại của khách thì xuất ra sao?
Ông Thức đặt câu hỏi: 'Sau này, nếu phát hiện khách hàng đó không phải người tiêu dùng cuối cùng, hoặc có vấn đề sai sót, doanh nghiệp bên bán có vi phạm quy định không?' Theo ông, việc xuất hóa đơn cho khách lẻ sẽ đơn giản hơn nếu quy định: khi bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách lẻ, người bán phải xuất hóa đơn, kê khai, đóng thuế đầy đủ, có thông tin gì thì ghi thông tin đó. Nếu không có thông tin thì trên hóa đơn ghi rõ: 'Người mua không cung cấp thông tin, không lấy hóa đơn'.
Ông Thức cũng đề xuất: 'Cần quy định, khi mua hàng, dịch vụ để kinh doanh bán lại, bên mua có trách nhiệm lấy hóa đơn, khi bán ra lại thực hiện đầy đủ. Nếu làm sai, kê khai sai, đóng thuế không đầy đủ thì chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật'.
