Từ ngày 1/6/2026, khi thực hiện thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung, các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực III có trách nhiệm hướng dẫn người khai hải quan khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo Công văn số 16946/CHQ-CNTT.
Quy trình số hóa chứng từ
Cụ thể, người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên Hệ thống số hóa chứng từ theo danh mục chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định số 748/QĐ-CHQ và gửi đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ https://shct.customs.gov.vn.
Đối với các chứng từ đã được số hóa, người khai không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan Hải quan. Trường hợp chứng từ chưa được số hóa, người khai tiếp tục thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Xử lý hồ sơ và yêu cầu chứng từ giấy
Trong quá trình giải quyết thủ tục, công chức hải quan căn cứ vào chứng từ số hóa và bản scan chứng từ có xác nhận bằng chữ ký số để xử lý hồ sơ theo quy định. Đồng thời, không yêu cầu người khai nộp hoặc xuất trình chứng từ giấy, ngoại trừ trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm liên quan đến việc sử dụng chứng từ không đúng quy định pháp luật.
Sử dụng chứng từ số hóa trên nhiều hệ thống
Đáng chú ý, đối với các trường hợp thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa, người khai hải quan được sử dụng trực tiếp chứng từ số hóa để thực hiện thủ tục mà không phải đính kèm lại chứng từ giấy như trước đây.
Chỉ đạo triển khai
Cục Hải quan yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực III chỉ đạo các đơn vị trực thuộc gồm Đội Thông quan, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1, 2, 3 và Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ thực hiện thủ tục hải quan theo đúng quy định hiện hành và các hướng dẫn của Cục Hải quan. Ngoài các nhiệm vụ nêu trên, Cục Hải quan yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực III triển khai nội dung hướng dẫn đến cộng đồng doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện thống nhất.
