Nghị Định Mới Quy Định Rõ Thời Hạn Xử Lý Thủ Tục Xóa Đăng Ký Thường Trú Và Tạm Trú
Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 9 Nghị định 154/2024/NĐ-CP về hồ sơ, thủ tục xóa đăng ký thường trú đã đưa ra các quy định cụ thể và chặt chẽ hơn về thời hạn xử lý. So với quy định cũ, nghị định mới phân định rõ trách nhiệm của cơ quan đăng ký cư trú trong vòng 01 ngày và nghĩa vụ của người dân trong 07 ngày, dựa trên các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2020.
Thời Hạn 01 Ngày Cho Cơ Quan Đăng Ký Cư Trú
Theo quy định mới, trong thời hạn 1 ngày kể từ ngày nhận được quyết định hủy bỏ đăng ký thường trú từ thủ trưởng cấp trên trực tiếp hoặc ngay sau khi ban hành quyết định, cơ quan đăng ký cư trú phải thực hiện xóa đăng ký và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đối với các trường hợp tiếp nhận thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư về người thuộc diện bị xóa đăng ký thường trú theo điểm a, đ khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2020 – bao gồm người đã chết, có quyết định của Tòa án tuyên bố mất tích hoặc đã chết, hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền xử lý về quốc tịch Việt Nam – cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và thực hiện xóa trong vòng 1 ngày làm việc.
Thời Hạn 07 Ngày Cho Người Dân
Đối với các trường hợp thuộc điểm b, d, e, g, h, i khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2020, sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày phát sinh sự kiện làm căn cứ xóa đăng ký thường trú, người thuộc diện xóa hoặc đại diện hộ gia đình hoặc người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục xóa. Các trường hợp này bao gồm:
- Ra nước ngoài để định cư.
- Vắng mặt liên tục tại nơi thường trú từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú tại chỗ ở khác hoặc không khai báo tạm vắng.
- Đã đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ nhưng đã chấm dứt việc thuê, mượn, ở nhờ mà sau 12 tháng kể từ ngày chấm dứt vẫn chưa đăng ký thường trú tại chỗ ở mới.
Hồ sơ cần thiết gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và các giấy tờ, tài liệu chứng minh, có thể được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
Thủ Tục Xóa Đăng Ký Tạm Trú Cũng Được Quy Định Tương Tự
Khoản 7 Điều 4 Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 10 Nghị định 154/2024/NĐ-CP về thủ tục xóa đăng ký tạm trú, gắn với các trường hợp tại khoản 1 Điều 29 Luật Cư trú 2020, sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15. Tương tự thủ tục xóa thường trú, cơ quan đăng ký cư trú phải thực hiện xóa và cập nhật dữ liệu trong vòng 1 ngày kể từ khi nhận hoặc ban hành quyết định hủy bỏ.
Đối với các trường hợp tiếp nhận thông tin từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc điểm a, d, đ khoản 1 Điều 29 Luật Cư trú 2020 – như người đã chết, có quyết định của Tòa án hoặc vấn đề quốc tịch, hoặc đã được đăng ký thường trú tại nơi tạm trú – cơ quan phải kiểm tra, xác minh và xóa trong 01 ngày làm việc.
Đối với các trường hợp thuộc điểm c, e, g, h khoản 1 Điều 29 Luật Cư trú 2020 – như vắng mặt liên tục từ 06 tháng trở lên, chấm dứt thuê mượn chỗ ở, hoặc chỗ ở bị phá dỡ – người thuộc diện xóa hoặc đại diện phải thực hiện thủ tục trong 07 ngày kể từ ngày phát sinh căn cứ. Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú phải xóa đăng ký tạm trú và cập nhật dữ liệu trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Điểm Mới Đáng Chú Ý Trong Quy Định
Một điểm mới quan trọng là nếu thuộc diện xóa đăng ký tạm trú mà hộ gia đình chỉ có một người hoặc người có trách nhiệm không thực hiện thủ tục, cơ quan đăng ký cư trú được quyền kiểm tra, xác minh, lập biên bản và chủ động thực hiện xóa. Quy định này làm rõ thẩm quyền chủ động của cơ quan quản lý, so với quy định trước đây tại Điều 10 Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Ngoài ra, Nghị định 58/2026/NĐ-CP cũng bổ sung quy định về trường hợp cơ quan, đơn vị quản lý người học tập, công tác trong lực lượng vũ trang nhân dân có văn bản đề nghị xóa đăng ký tạm trú, trong đó phải nêu rõ thông tin cá nhân và lý do đề nghị.
Hướng Dẫn Xóa Đăng Ký Thường Trú Trên VNeID Năm 2026
Để thực hiện thủ tục xóa đăng ký thường trú trực tuyến, người dân có thể làm theo các bước sau trên ứng dụng VNeID:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản VNeID.
- Bước 2: Chọn mục Thủ tục hành chính trong giao diện chính.
- Bước 3: Chọn Xóa đăng ký thường trú, sau đó nhấn vào Tạo mới yêu cầu để bắt đầu quy trình.
- Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên màn hình, bao gồm các giấy tờ chứng minh cần thiết, và tiếp tục để hoàn tất thủ tục xóa đăng ký thường trú một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Các quy định mới này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho người dân trong các thủ tục hành chính liên quan.
