Bộ trưởng Bộ Công an đã ký Quyết định 1523 ngày 26/3/2026, công bố các thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong nhiều lĩnh vực, bao gồm quản lý cư trú. Trong đó, thủ tục đăng ký thường trú có nhiều điểm mới mà người dân cần nắm rõ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và các lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
Thủ tục đăng ký thường trú theo quy định mới
Quy trình đăng ký thường trú gồm các bước sau:
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến Công an cấp xã.
- Bước 3: Cán bộ đăng ký kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú và các cơ sở dữ liệu khác. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu không đủ điều kiện, cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký thường trú theo quy định.
- Bước 5: Nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đăng ký thường trú
Để tránh những sai sót, người dân cần lưu ý các điểm sau:
—
- Không yêu cầu xuất trình Giấy khai sinh đối với trẻ em mới sinh đăng ký thường trú lần đầu.
- Trong thời hạn tối đa 60 ngày kể từ ngày đăng ký khai sinh, người chưa thành niên phải thực hiện thủ tục đăng ký cư trú.
- Người cao tuổi, người chưa thành niên đã có thông tin ngày, tháng, năm sinh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải xuất trình giấy tờ chứng minh.
- Nếu công dân đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình mà có nhiều chủ sở hữu, không cần ý kiến đồng ý của những người đồng sở hữu.
- Trường hợp đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp có nhiều chủ sở hữu, chỉ cần ý kiến đồng ý của ít nhất một chủ sở hữu.
- Nếu chủ sở hữu là người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, người dưới 18 tuổi, người bị tuyên bố mất tích hoặc đã chết, chỉ cần lấy ý kiến đồng ý của một người đại diện hợp pháp hoặc người thừa kế.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn quốc tịch Việt Nam phải có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị; nếu không có, cần giấy tờ chứng minh quốc tịch và văn bản đồng ý của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Người nước ngoài được nhập quốc tịch Việt Nam khi đăng ký thường trú lần đầu phải có Quyết định của Chủ tịch nước.
- Người gốc Việt Nam được trở lại quốc tịch Việt Nam khi đăng ký thường trú lần đầu phải có Quyết định của Chủ tịch nước, trừ trường hợp thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc tịch.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an đã đăng ký thường trú tại đơn vị đóng quân khi chuyển đến chỗ ở mới ngoài đơn vị cần kèm Giấy giới thiệu của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng đã đăng ký thường trú vào nhà ở công vụ hoặc đơn vị đóng quân khi chuyển ra chỗ ở hợp pháp ngoài khu vực đó cần kèm Giấy giới thiệu đăng ký thường trú của đơn vị đang công tác.
Những quy định mới này nhằm tạo thuận lợi cho người dân trong việc đăng ký thường trú, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý cư trú. Người dân cần cập nhật để thực hiện đúng quy định.
