Các hình thức thông báo lưu trú theo quy định mới
Theo Điều 14 Thông tư 116/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành, việc thông báo lưu trú được thực hiện qua nhiều hình thức linh hoạt. Công dân có thể thông báo qua số điện thoại, trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc hộp thư điện tử do cơ quan này niêm yết. Ngoài ra, việc thông báo còn được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia VNeID, hoặc qua phần mềm thông báo lưu trú chuyên dụng.
Trách nhiệm của cơ quan đăng ký cư trú
Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thông báo hoặc niêm yết công khai số điện thoại, địa chỉ hộp thư điện tử, địa chỉ trang thông tin điện tử của mình (nếu có), cùng với các kênh như Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và phần mềm tiếp nhận thông báo lưu trú. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và các cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ thông báo.
Quy trình thông báo khi có người đến lưu trú
Khi có người đến lưu trú, chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện, đại diện hộ gia đình, cơ sở khám chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch, khu công nghiệp, ký túc xá, khu nhà ở học sinh – sinh viên, khu nhà ở người lao động, lán trại công trường, nông trường, nông trại, đồn điền, cơ sở tín ngưỡng – tôn giáo có nhà ở phụ trợ, và các cơ sở khác phải thực hiện thông báo lưu trú. Cụ thể: chủ hộ hoặc đại diện các cơ sở trên yêu cầu người đến lưu trú xuất trình một trong các giấy tờ pháp lý hoặc thông tin tích hợp trên VNeID thể hiện số định danh cá nhân, sau đó tiến hành thông báo với cơ quan đăng ký cư trú. Riêng cơ sở khám chữa bệnh, đại diện có trách nhiệm lập danh sách người điều trị nội trú và thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú nơi đặt trụ sở.
Thời gian lưu trú tối đa
Thời gian lưu trú được quy định tùy theo nhu cầu của công dân nhưng không quá 30 ngày. Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận thông báo lưu trú có nhiệm vụ cập nhật nội dung thông báo vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Quy định này giúp quản lý chặt chẽ tình hình cư trú, đồng thời tạo điều kiện cho người dân thực hiện thủ tục nhanh gọn qua các kênh số.
