Bộ Công an đã ban hành Thông tư 87/2026/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 24/7/2026, quy định chi tiết về khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản này áp dụng cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, các cơ sở lưu trú có người nước ngoài tạm trú qua đêm (gọi chung là cơ sở lưu trú), cơ quan quản lý cư trú và các tổ chức, cá nhân liên quan.
Hai hình thức khai báo tạm trú
Theo Thông tư 87/2026/TT-BCA, cơ sở lưu trú có thể khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua môi trường điện tử hoặc bằng phiếu khai báo tạm trú giấy. Việc khai báo phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Khai báo qua môi trường điện tử
Người khai báo truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử, cung cấp thông tin cơ sở lưu trú và thông tin cá nhân để được cấp tài khoản. Tài khoản này phải được bảo mật và chịu trách nhiệm về thông tin khai báo. Trường hợp tài khoản bị lộ hoặc không sử dụng được, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã.
Tài khoản sẽ bị tạm khóa nếu không phát sinh khai báo trong 12 tháng hoặc nếu thông tin cung cấp không chính xác. Việc khôi phục tài khoản được thực hiện khi có đề nghị từ cơ sở lưu trú hoặc khi thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác.
Thông tin khai báo gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế, thời hạn chứng nhận tạm trú hoặc thẻ tạm trú, và thời gian dự kiến tạm trú.
Công an cấp xã tiếp nhận thông tin qua hệ thống điện tử 24/7. Đồn, trạm Biên phòng được cấp tài khoản để khai thác thông tin tại các khu vực biên giới. Nếu chưa đảm bảo hạ tầng, Công an cấp xã phải thông báo ngay cho đồn, trạm Biên phòng.
Khai báo bằng phiếu giấy
Người khai báo ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú mẫu NA17 (ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 57/2020/TT-BCA, Thông tư 22/2023/TT-BCA và Thông tư 70/2026/TT-BCA). Phiếu phải được chuyển trực tiếp đến Công an cấp xã trong 12 giờ (vùng sâu, vùng xa trong 24 giờ) kể từ khi người nước ngoài đến.
Trước khi chuyển phiếu, có thể gửi trước bằng phương thức liên lạc phù hợp. Công an cấp xã tiếp nhận 24/7, kiểm tra, yêu cầu bổ sung nếu chưa đầy đủ, sau đó xác nhận, sao chụp và trả phiếu cho người khai báo.
Công an cấp xã cập nhật thông tin vào hệ thống điện tử. Nếu đồn, trạm Biên phòng chưa đảm bảo hạ tầng, Công an cấp xã phải thông báo ngay. Trường hợp tiếp nhận theo điều ước quốc tế, đồn, trạm Biên phòng tự cập nhật thông tin hoặc thông báo cho Công an cấp xã.
Mức phạt vi phạm
Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, cơ sở lưu trú không thông báo tạm trú cho khách nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt đối với cá nhân: từ 2-4 triệu đồng nếu không thông báo từ 1-3 người; từ 4-8 triệu đồng nếu từ 4-8 người; từ 8-12 triệu đồng nếu từ 9 người trở lên. Đối với tổ chức, mức phạt gấp đôi, tối đa lên đến 24 triệu đồng.
Như vậy, từ ngày 24/7/2026, các chủ nhà trọ, khách sạn cần nắm rõ quy định mới để tránh bị xử phạt.
