Đà Nẵng triển khai kế hoạch chuyển đổi và giải thể các phòng công chứng
Ngày 12.2, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng thông báo rằng UBND thành phố đã chính thức ban hành kế hoạch để chuyển đổi hoặc giải thể các phòng công chứng trên địa bàn, tuân thủ các quy định hiện hành. Kế hoạch này được xây dựng dựa trên điều 15 của Nghị định số 104 ngày 15.5.2025 của Chính phủ, đồng thời xem xét mức độ tự chủ tài chính của từng đơn vị công chứng.
Lộ trình cụ thể và thời hạn thực hiện
Theo kế hoạch, các phòng công chứng số 1, 2 và 3 sẽ phải hoàn thành việc chuyển đổi hoặc giải thể chậm nhất vào ngày 31.12.2026. Trong khi đó, Phòng Công chứng số 4 có thời hạn dài hơn, phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 31.12.2027. Phương thức thực hiện được quy định chi tiết tại điều 10 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong suốt quá trình.
Tiến độ dự kiến cho từng phòng công chứng
Đối với các phòng công chứng số 1, 2 và 3, việc chuyển đổi dự kiến sẽ bắt đầu từ quý 2 năm 2026 và hoàn thành trong quý 3 cùng năm. Trong trường hợp không đủ điều kiện để chuyển đổi, các phòng này phải hoàn tất việc giải thể trong quý 4 năm 2026. Còn với Phòng Công chứng số 4, thời gian chuyển đổi được lên kế hoạch bắt đầu từ quý 2 năm 2027 và kết thúc trong quý 3 năm 2027; nếu không thể chuyển đổi, việc giải thể phải được hoàn thành trong quý 4 năm 2027.
Phân công trách nhiệm cho các cơ quan liên quan
UBND thành phố đã giao nhiệm vụ cho Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Hội Công chứng viên thành phố và các cơ quan, đơn vị khác để xây dựng đề án chuyển đổi và giải thể. Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn thủ tục chuyên môn, kiểm tra việc bàn giao hồ sơ, và xử lý các vấn đề tài chính, tài sản thuộc sở hữu Nhà nước. Đồng thời, sở này cũng phải rà soát thực trạng hoạt động, thống kê nhân sự và đề xuất phương án hỗ trợ cho đội ngũ công chứng viên, viên chức và người lao động.
Sở Nội vụ sẽ tham gia vào quá trình xây dựng và thẩm định đề án, đồng thời hỗ trợ giải quyết việc làm và các chế độ, chính sách liên quan. Sở Tài chính Đà Nẵng có nhiệm vụ phối hợp xử lý các vấn đề tài chính và tài sản trong suốt quá trình thực hiện. Hội Công chứng viên thành phố sẽ tham gia góp ý xây dựng đề án, giám sát và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các công chứng viên.
Trách nhiệm của các phòng công chứng và cơ quan liên quan
Các phòng công chứng được yêu cầu rà soát nhân sự, nắm bắt nguyện vọng của công chứng viên, viên chức và người lao động; kiểm kê tài sản và tài chính; chốt số dư ngân sách, công nợ và các hợp đồng đang thực hiện; thống kê hồ sơ lưu trữ và các giao dịch chưa hoàn thành. Mục tiêu là đảm bảo quá trình chuyển đổi hoặc giải thể diễn ra một cách chặt chẽ, minh bạch và đúng quy định.
Các cơ quan, tổ chức liên quan khác cũng phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao để phối hợp với Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng và các sở, ngành trong quá trình triển khai kế hoạch này. Sự phối hợp chặt chẽ này nhằm đảm bảo tính hiệu quả và giảm thiểu tác động tiêu cực đến người dân và các bên liên quan.
