Theo Cục Thuế tỉnh Quảng Trị, tình trạng người nộp thuế ngừng hoạt động hoặc chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế vẫn diễn ra trên địa bàn. Điều này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế mà còn gây khó khăn cho công tác quản lý thuế, làm giảm tính chính xác của dữ liệu đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
Quy trình xác minh và chuyển trạng thái mã số thuế
Theo quy định, cơ quan thuế có thể tiến hành xác minh khi người nộp thuế không nộp hồ sơ khai thuế trong nhiều kỳ liên tiếp, có dấu hiệu rủi ro trong quản lý thuế, nhận được phản ánh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc qua kiểm tra thực tế không xác định được sự hiện diện của doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký. Sau khi phối hợp với chính quyền địa phương và cơ quan công an xác minh, nếu người nộp thuế không chứng minh được việc đang hoạt động, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo và cập nhật mã số thuế sang trạng thái 06 – “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Hệ lụy khi bị chuyển trạng thái 06
Việc chuyển sang trạng thái 06 kéo theo nhiều hệ lụy. Trước hết, thông tin của người nộp thuế sẽ được công khai trên hệ thống để các tổ chức, cá nhân liên quan tra cứu, ảnh hưởng đến uy tín và mức độ tin cậy trong các giao dịch. Đồng thời, người nộp thuế có thể gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc thiết lập quan hệ thương mại với đối tác. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng có thể bị tăng cường xác minh khi tham gia thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp khác.
Cảnh báo sớm và hỗ trợ tối đa từ cơ quan thuế
Nhằm hạn chế các vi phạm phát sinh, cơ quan thuế đang tăng cường tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật, đồng thời hướng dẫn người nộp thuế nhận diện các trường hợp có thể bị xác định là “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” cũng như những hệ quả pháp lý đi kèm. Từ thực tế triển khai, Cục Thuế tỉnh Quảng Trị khuyến nghị doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh duy trì hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký; kịp thời thực hiện thủ tục thay đổi thông tin khi chuyển trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế đầy đủ và thường xuyên theo dõi các thông báo của cơ quan thuế thông qua tài khoản giao dịch điện tử cũng như các kênh thông tin chính thức của ngành thuế. Đối với trường hợp ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, người nộp thuế cần chủ động hoàn tất đầy đủ các thủ tục theo quy định, đồng thời thường xuyên rà soát, cập nhật kịp thời các thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi về địa chỉ, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật và các nội dung liên quan.
Qua việc tăng cường tuyên truyền, cảnh báo sớm và hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng quy định, Cục Thuế tỉnh Quảng Trị không chỉ góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý thuế mà còn hướng tới mục tiêu phòng ngừa rủi ro ngay từ đầu, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.
