Từ ngày 1/7/2026, người lao động và người sử dụng lao động phải sử dụng tài khoản VNeID để đăng ký và truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo Thông tư 08/2026/TT-BNV. Người lao động đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, doanh nghiệp dùng tài khoản định danh tổ chức. Quy trình mới giúp ký kết, quản lý và tra cứu hợp đồng thuận tiện hơn, nhưng người lao động cần đặc biệt lưu ý kiểm tra kỹ nội dung trước khi xác nhận để bảo vệ quyền lợi.
Những điều khoản quan trọng cần kiểm tra
Nhiều người lao động thường chỉ chú ý đến mức lương, vị trí và ngày bắt đầu làm việc khi nhận hợp đồng. Tuy nhiên, theo cảnh báo từ các chuyên gia, các điều khoản khác cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi về sau. Người lao động cần đối chiếu chức danh, mô tả công việc, địa điểm, thời gian làm việc và thời hạn hợp đồng với nội dung đã trao đổi trong quá trình tuyển dụng.
Bên cạnh đó, cần kiểm tra rõ mức lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác. Nếu công việc áp dụng KPI, các tiêu chí đánh giá và quyền lợi liên quan phải được thể hiện rõ trong hợp đồng. Các nội dung về thời gian thử việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và điều kiện chấm dứt hợp đồng cũng cần được đọc kỹ.
Tra cứu thông tin bảo hiểm trên VNeID
Hiện nay, thông tin thẻ BHYT và quá trình tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp có thể được tích hợp và tra cứu trên VNeID. Người lao động có thể kiểm tra thời hạn sử dụng thẻ BHYT, quá trình đóng bảo hiểm để phát hiện sớm trường hợp doanh nghiệp đóng thiếu, chậm đóng hoặc thông tin chưa chính xác. Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia lao động, việc đối chiếu này giúp người lao động tránh được những rủi ro về quyền lợi bảo hiểm sau này.
Ngoài ra, các điều khoản về bảo mật thông tin, quyền sở hữu sản phẩm tạo ra trong quá trình làm việc, trách nhiệm bồi thường hoặc các khoản phải hoàn trả khi nghỉ việc cũng không nên bỏ qua. Người lao động cần đối chiếu kỹ thông tin của bên sử dụng lao động, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật.
Kiểm tra chữ ký số và bảo mật thông tin
Với hợp đồng điện tử, người lao động nên kiểm tra chữ ký điện tử, thời điểm ký và trạng thái hiệu lực của chữ ký số. Những thông tin này giúp xác định hợp đồng được ký đúng chủ thể, đúng thời điểm và hạn chế rủi ro khi cần đối chiếu. Nếu phát hiện thông tin doanh nghiệp không trùng khớp với nơi tuyển dụng hoặc người ký không đúng thẩm quyền, người lao động nên yêu cầu làm rõ trước khi xác nhận.
Người lao động cần tự đăng nhập và xác nhận hợp đồng trên nền tảng chính thức, tuyệt đối không cung cấp mật khẩu VNeID, mã OTP hoặc thông tin định danh cho bộ phận nhân sự hay bên trung gian thao tác thay. Các đường link lạ, yêu cầu cài ứng dụng không rõ nguồn gốc hoặc đề nghị cung cấp mã xác thực cũng cần được kiểm tra kỹ.
Lưu trữ hồ sơ sau khi ký hợp đồng
Sau khi hợp đồng được ký, người lao động nên chủ động lưu lại đầy đủ tài liệu liên quan để có căn cứ đối chiếu khi cần. Ngoài file PDF gốc của hợp đồng, cần giữ phụ lục, email xác nhận, mã hợp đồng, bảng lương và các tài liệu về bảo hiểm xã hội. Nếu hợp đồng được sửa đổi, cần lưu cả bản cũ, bản mới và phụ lục đi kèm. Các trao đổi bằng văn bản về thay đổi công việc, thu nhập hoặc chế độ cũng nên được giữ lại. Đây là những căn cứ quan trọng nếu sau này phát sinh khác biệt về lương, bảo hiểm, thời gian làm việc hoặc điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng lao động điện tử giúp việc ký kết, quản lý và tra cứu thuận tiện hơn. Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi, người lao động vẫn cần đọc kỹ nội dung trước khi xác nhận, tự thực hiện thao tác ký và chủ động lưu đầy đủ hồ sơ sau đó.
