Ngày 14.5, Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã hoàn tất nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử lên phiên bản v1.0, đáp ứng yêu cầu xác thực sinh trắc học nhằm nâng cao an toàn và bảo mật trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định mới về xác thực sinh trắc học
Theo thông báo từ Thuế tỉnh Bắc Ninh, kể từ ngày 15.5, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thực hiện xác thực sinh trắc học trong các trường hợp sau:
- Đăng ký mới sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có liên quan đến người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ và tên, số căn cước công dân, ngày sinh.
Điều kiện để thực hiện xác thực là người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản VNeID mức độ 2 và đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile.
Đối với các trường hợp thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không liên quan đến người đại diện theo pháp luật, hệ thống vẫn tiếp tục xác thực bằng mã OTP như trước đây.
Hướng dẫn thực hiện xác thực
Để thực hiện xác thực sinh trắc học, người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh cần thực hiện hai bước sau:
- Cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile.
- Truy cập mục "Tra cứu hồ sơ đã gửi" và thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Trong trường hợp quá 1 ngày kể từ thời điểm gửi hồ sơ mà chưa thực hiện xác thực sinh trắc học, hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sẽ bị cơ quan thuế từ chối. Thuế tỉnh Bắc Ninh khuyến cáo: "Để tránh phát sinh chậm trễ trong quá trình xuất hóa đơn, cần chủ động thực hiện xác thực sinh trắc học khi gia hạn chữ ký số và đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất."
Đánh giá từ chuyên gia
Trao đổi với phóng viên, ông Nguyễn Văn Thức, Chủ tịch Công ty TNHH tư vấn thuế BCTC, đánh giá yêu cầu xác thực sinh trắc học là một hướng quản lý tích cực. Ông cho biết: "Việc này giúp kiểm soát người đứng đầu doanh nghiệp, đảm bảo chỉ người đại diện thật sự mới được xuất hóa đơn điện tử, từ đó ngăn chặn hiệu quả tình trạng gian lận hóa đơn."
