Ông N. Q. H. gửi câu hỏi đến Bộ Nội vụ liên quan đến cách trình bày văn bản tại cấp xã sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính. Theo phản ánh, xã nơi ông công tác đang sử dụng các mẫu văn bản được hướng dẫn tại Công văn 4168/BNV-CQĐP của Bộ Nội vụ. Tuy nhiên, trong một số mẫu báo cáo, tờ trình lại không có phần "kính gửi" tại ô số 9a theo quy định về thể thức văn bản hành chính. Ông H. đề nghị Bộ Nội vụ hướng dẫn cụ thể để các địa phương thực hiện thống nhất.
Quy định về thể thức văn bản hành chính
Bộ Nội vụ cho biết, Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, văn bản hành chính phải có đầy đủ các thành phần như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan ban hành, số, ký hiệu, địa danh, thời gian, trích yếu nội dung, nội dung văn bản, chức vụ, họ tên, chữ ký, dấu, nơi nhận... Trong đó, phần nơi nhận được chia thành hai ô: ô số 9a và ô số 9b.
Phân biệt ô số 9a và 9b
Phần tại ô số 9a áp dụng với tờ trình, báo cáo của cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên và công văn. Phần này thể hiện nội dung "kính gửi" và tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản. Phần tại ô số 9b được áp dụng chung cho các loại văn bản, dùng để xác định cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận văn bản và nơi lưu văn bản. Bộ Nội vụ nhấn mạnh rằng các mẫu văn bản kèm Công văn 4168/BNV-CQĐP chỉ mang tính minh họa, giúp các địa phương thực hiện thống nhất trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính. Các mẫu này không có mục đích quy định lại toàn bộ thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đã được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Lưu ý khi soạn thảo văn bản cấp xã
Bộ Nội vụ lưu ý, khi soạn thảo văn bản hành chính, các cơ quan, đơn vị cấp xã vẫn phải thực hiện đầy đủ các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ. Việc sử dụng các mẫu văn bản tại Công văn 4168/BNV-CQĐP chỉ để tham khảo, minh họa, không đồng nghĩa với việc được bỏ qua hoặc thay thế những thành phần thể thức bắt buộc. Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất và pháp lý của văn bản hành chính tại các địa phương.
Chuyển đổi từ viên chức sang công chức
Liên quan đến câu hỏi khác của công dân, Bộ Nội vụ cho biết theo quy định hiện hành, một số trường hợp tiếp nhận vào công chức không phải thành lập hội đồng kiểm tra, sát hạch. Cụ thể, các trường hợp này được quy định tại các văn bản pháp luật liên quan, nhằm tạo điều kiện cho việc chuyển đổi từ viên chức sang công chức trong một số trường hợp đặc thù.
