Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, người bán hàng trên các sàn thương mại điện tử lần đầu tiên có cơ chế đề nghị hoàn lại số thuế đã bị khấu trừ và nộp thay. Không chỉ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), mẫu hồ sơ hoàn thuế còn bao gồm cả chỉ tiêu về thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Trường hợp nào được hoàn thuế?
Nhiều người bán hàng online có thể gặp tình huống: bán được vài đơn hàng trên sàn, bị khấu trừ thuế, nhưng cuối năm mới phát hiện tổng doanh thu chưa đến ngưỡng phải nộp thuế. Khi đó, số thuế GTGT và TNCN đã bị khấu trừ trở thành khoản nộp thừa, và người bán có quyền đề nghị hoàn thuế.
Tuy nhiên, để xác định quyền được hoàn, người bán không chỉ nhìn vào doanh thu trên một sàn. Cơ quan thuế quản lý theo từng người nộp thuế, không riêng từng nền tảng. Do đó, doanh thu từ Shopee, TikTok Shop, Facebook, website riêng và các kênh khác đều phải cộng lại để tính tổng doanh thu trong năm.
Ví dụ minh họa
Một người bán có doanh thu 300 triệu đồng từ Shopee, 250 triệu đồng từ TikTok Shop, 200 triệu đồng từ Facebook và 150 triệu đồng từ website riêng. Tổng doanh thu thực tế trong năm là 900 triệu đồng. Dù Shopee và TikTok Shop đã khấu trừ, nộp thuế thay, nhưng tổng doanh thu cả năm vẫn chưa vượt ngưỡng 1 tỷ đồng. Do đó, số thuế đã nộp có thể được hoàn.
Thủ tục hoàn thuế
Thủ tục hoàn thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đã được quy định trong Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Người bán cần lưu giữ các báo cáo doanh thu, chứng từ khấu trừ thuế và tài liệu liên quan để làm căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu.
Nếu doanh thu đã vượt 1 tỷ đồng mỗi năm, người bán không nên chỉ nhìn vào doanh số bán hàng. Việc tổng hợp đầy đủ doanh thu và chi phí phát sinh giúp xác định chính xác hiệu quả kinh doanh, đồng thời là cơ sở để kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Mỗi ngưỡng doanh thu tương ứng với mức thuế suất khác nhau, người bán phải nắm rõ để tránh bị truy thu thuế về sau.
Trong bối cảnh kinh doanh đa kênh ngày càng phổ biến, đây là quyền lợi mà người bán online không nên bỏ qua.
