Thủ tướng Chính phủ vừa có chỉ đạo yêu cầu các bộ, ngành, địa phương chấn chỉnh tình trạng văn bản hành chính lòng vòng, xin ý kiến nhiều lần nhưng không đi đến quyết định cuối cùng, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc và hiệu quả quản lý nhà nước.
Thực trạng văn bản lòng vòng, xin ý kiến không dứt điểm
Theo phản ánh từ nhiều cơ quan, đơn vị, hiện nay vẫn còn tình trạng một số văn bản hành chính được soạn thảo với nội dung dài dòng, khó hiểu, không rõ ràng, dẫn đến việc xin ý kiến phải qua nhiều vòng, nhiều cấp nhưng vẫn không thể chốt được phương án cuối cùng. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian, công sức của cán bộ, công chức mà còn làm chậm tiến độ triển khai các nhiệm vụ quan trọng của Chính phủ.
Nguyên nhân của tình trạng trên
Nguyên nhân chính được chỉ ra là do một số cán bộ, công chức còn thiếu trách nhiệm, ngại đưa ra quyết định, hoặc cố tình kéo dài thời gian xử lý văn bản để tránh rủi ro. Bên cạnh đó, quy trình xử lý văn bản tại một số cơ quan còn rườm rà, chồng chéo, thiếu sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị liên quan.
Yêu cầu của Thủ tướng
Thủ tướng yêu cầu các bộ, ngành, địa phương phải tăng cường trách nhiệm trong việc soạn thảo và xử lý văn bản hành chính. Cụ thể:
- Văn bản phải được viết ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu, đi thẳng vào vấn đề cần giải quyết.
- Hạn chế tối đa việc xin ý kiến nhiều vòng, tránh tình trạng “xin ý kiến để xin ý kiến”.
- Các cơ quan chủ trì phải chủ động nghiên cứu, đề xuất phương án cụ thể, không đùn đẩy trách nhiệm.
- Thực hiện nghiêm việc kiểm tra, giám sát và xử lý kỷ luật đối với các trường hợp cố tình vi phạm, gây chậm trễ.
Giải pháp cụ thể
Để khắc phục tình trạng này, Thủ tướng cũng đề nghị các bộ, ngành rà soát, sửa đổi quy trình xử lý văn bản theo hướng tinh gọn, hiệu quả. Đồng thời, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, tạo điều kiện cho việc trao đổi, xử lý thông tin nhanh chóng, minh bạch.
Chỉ đạo của Thủ tướng được kỳ vọng sẽ chấm dứt tình trạng văn bản lòng vòng, xin ý kiến nhiều nhưng không đi đến quyết định, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn.
